Sync2 の使い方

Sync2 は会社と自宅といったような離れたPCにインストールされたOutlook上のデータを同じ状態にする 「データ同期ソフト」です。

USBメモリやネットワークフォルダ,FTPを使った複数のOutlook間の同期だけでなく、Googleのカレンダー,連絡先,タスクとの同期も可能です。

Sync2の特徴

Outlook間の同期
  • Exchangeサーバーがなくても、複数のPC間でOutlookを同期(個人フォルダ:カレンダー、連絡先、タスク、メール)
  • Outlook間では、既読・未読状態も同期
  • Ostファイルの同期
  • 異なるバージョンのOutlook間の同期
Googleとの同期
  • Googleカレンダー、コンタクト、タスクをOutlookを同期(双方向同期、一方向同期に対応)
  • Outlookの変更がGoogle等にすぐに反映するインスタント同期機能
その他
  • 同期前データの自動バックアップと復元機能
  • Outlookを起動していなくてもスケジュール及び手動で同期が可能
  • オフライン中のデータ変更は、オンラインになったときに直ちに反映
  • 差分データの同期で、高速な同期を実現
  • Sync2のUIは、Microsoft Active Syncのようなルック&フィール
  • メールアドレスとパスワードで、4Team社のFTP共有サービスを利用可能

Dropbox Pro (Plus)と併用すれば 2台のOutlook間の完全同期に死角なし

このように、2台のOutlookを完全に同期させることができるSync2は、「データは自分の目と手の届く範囲で管理したい」とか、組織や職業上のセキュリティポリシーなどの理由で「無料のクラウドサービス上にはデータを保存しておきたくない」というユーザーにとって、ほぼ唯一の選択肢といえますが、「同期の際にいちいちUSBメモリを使うのは面倒くさい」とか、「FTPが使いづらい・難しい・通信時のセキュリティが心配」とか、「同期したいPCが同一LAN上にない」といった感想を持つ方もいるかもしれません。

そのような場合は、DropboxなどのオンラインストレージをSync2と併用する方法もあります。

この方法の利点は、GoogleカレンダーやOutlook.comといった、インターネット上のカレンダーやアドレス帳サービスに情報を同期させるわけではないので、Outlook内のデータを第三者に見られることなく、インターネット経由による同期の利便性だけを確保できる点です。

なお、使用するオンラインストレージを何処にするかについてはお好みですが、Outlook内のメールも同期するのであれば、大容量で同期速度が高速なDropbox Pro (Plus)がお勧めです。

Sync2の使い方