Googleとの同期設定

Googleとの同期設定

EVO Collaborator for Outlook を使った OutlookとGoogle(カレンダー、タスク、連絡先)の同期 設定について説明します。といっても、ユーザーがやるべきことは、① Goolgeのアカウントを入力し、② Outlook側のアイテムフォルダ(予定表、タスク、連絡先)を指定するだけです。

同期の前に

初めて同期させる場合は、あらかじめデータのバックアップをとっておくことをおすすめします。

企業や大学などProxy環境下での接続は、Internet Explorer のプロキシサーバー設定が必要な場合があります。設定については以下のリンクを参考にしてください。

アカウント設定

「プロファイルの設定」ボタンをクリックし、次の手順で必要事項を入力していきます。

Googleとの同期設定

① 左のプロファイルエリアから、「Gmail」を選択

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② 右側のアカウント設定欄にある「Eメールアドレス又は、ユーザーネーム」の欄に、Gmailのメールアドレスを入力

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③ 画面下の「テスト」ボタンをクリック

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④ アカウントへアクセスするための認証画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリック
 
Gmailで2段階認証を有効にしている場合はこちらも参考にしてみてください。

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⑤ ECOがアクセスする内容が表示されるので、確認したら、「承認する」をクリック

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⑥ 「このコードをコピーし、アプリケーションに切り替えて、貼り付けて下さい。」というメッセージが出たら、ウィンドウを閉じます(コピーは不要)。

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⑦ アカウント情報の取り込みに成功すると、この後に必要となる操作のヒントが表示されます。確認して「OK」をクリック

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⑧ 同期に必要な情報が自動で入力された

同期させるGoogleカレンダー、タスクリストの選択

上記⑧の自動入力によって同期対象となるのは、メイン(デフォルト)のGoogleカレンダーとタスクリストです。同一のGoogleアカウントで複数のカレンダーやタスクリストを使っている場合は、同期させたいカレンダーおよびタスクリストを選択することが出来ます(ECO Ver1.0.112以降)。

また、カレンダーのみ同期させたいという場合は、複数のGoogleカレンダーおよびタスクリストを同期させる方法 の手順を参考に、連絡先やタスクに関する欄をブランクにしておきます。

Googleとの同期設定

① カレンダーURL、タスクURLの右側にあるフォルダアイコンをクリックします

Googleとの同期設定

②-1 Google側にあるカレンダーの一覧から同期させたいカレンダーを選択して「Choose」をクリック

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②-2 Google側にあるタスクリストの一覧から同期させたいタスクリストを選択して「Choose」をクリック

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②-2 Google側にあるタスクリストの一覧から同期させたいタスクリストを選択して「Choose」をクリック

なお、カレンダーもタスクリストもGoogle側に複数存在している時だけ選択用のボタンが出現します。ECO Ver1.0.112より前のバージョンをお使いの方は、Ver1.0.112にアップデートした後、前述の「アカウント設定③」以降の手順を踏めば、選択用のボタンが出現します。

オプション欄

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同期のオプションを設定します。一番上以外は、お好みでどうぞ。

  • 使用可能:このチェックを外すと同期しません。通常はチェックを入れておきます。
  • 読み込みのみ:情報の更新をクラウド側だけで行う場合など、一方方向の同期をする場合に、チェックを入れます。
  • アラートを無効にする
  • 誕生日を無効にする
  • カテゴリー設定:クラウドサービスから同期した情報に、記入したカテゴリを割り当てます。
  • Gmailのプッシュ通知Gmailサーバー側の受信トレイ(inbox)に新着メールが届いたときにサウンドで通知することができます(OutlookにGmailのメールアカウントを設定している場合のみ)。

ECOのGmailプッシュ通知とOutlook標準の受信通知の違い
通知音のカスタマイズ方法はこちら

同期設定

アカウントの設定が済んだら、次に「同期設定」欄で、同期させたいOutlook側のカレンダー、連絡先、タスクの場所を指定します。

Googleとの同期設定

Outlook側のフォルダを指定する前の状態。フォルダアイコンをクリックして指定する。※画像はGmailの同期設定のもの

次の画像の手順を参考にして、それぞれの項目を指定して下さい。なお、Yahoo!Japanのアドレスブックなど、クラウド側で同期サービスの提供をしていないものについては、ブランクにしておきます。

Googleとの同期設定

① 同期させたい連絡先を指定

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② 同期させたい予定表を指定

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③ 同期させたいタスクを指定
OutlookのTODOバーと連動させたい場合は、既定(メイン)のタスクフォルダ(上の画像では「タスク」)を選択します。

それぞれ、指定が完了すると、以下のようになります。

Googleとの同期設定

設定を保存する

アカウント設定、同期設定が完了したら、(もしくは、設定内容に、何らかの変更を加えた場合)、最後にもう一度「テスト」ボタンをクリックして、「Success」ダイアログを確認してから、画面一番下の「適用」ボタンをクリックし、「閉じる」をクリックします。

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【重要】 最後に必ず、「テスト」ボタン>「適用」>「閉じる」の手順を踏むこと!

下の画像のように、変更後、「適用」ボタンがグレーアウトした状態で閉じてしまうと、設定が保存されません。※仕様です。

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初回同期時に必要な操作 【重要】

ECOでは、同期設定が終わり、初回同期が実行されると、まず、クラウドサービス側のデータのみがOutlook側へ同期されます。Outlook側に既存のデータがある場合は、次の操作が必要になります。  既存のデータをアップロードする

複数のGoogleカレンダーおよびタスクリストを同期させる

複数のGoogleカレンダーおよびタスクリストを同期させる方法はこちら

Tips & Tricks

Outlookで設定しているメールアカウントがExchangeの場合や、Proxy環境の場合などで、うまく動作しない場合は、こちらのページも参考にしてみてください。

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