EVO Collaborator Mobile の基本操作

EVO Collaborator Mobile の基本操作

概要

EVO Collaborator Mobile では、通常サーバー管理者側で行うユーザー情報の編集やアカウント別の機能制御の一部を、ブラウザの画面をとおしてユーザー自身で操作することが出来ます。ここでは、EVO Collaborator Mobileの基本操作について説明します。

EVO Collaborator Mobileへのログイン

EVO Collaborator Mobile の基本操作

① ブラウザでEVOサーバーにアクセスし、EVO Collaborator をクリック。

EVO Collaborator Mobile の基本操作

② アカウントのメールアドレスとパスワードを入力して「Login」をクリック

画面構成

EVO Collaborator Mobileの画面は、スマートフォンのブラウザからの操作を考慮した設計になっており、画面下の5つのタブを使って、表示させる情報や機能を切り替えます。※もちろんPCのブラウザからアクセスすることも出来ます。

EVO Collaborator Mobile の基本操作

① Account Information では、サーバー側の、ユーザーアカウント管理画面「基本情報」「使用統計」および「ユーザー権限の一部」について確認することが出来ます。

EVO Collaborator Mobile の基本操作

② Account Settingsでは、現在のユーザーの状態、現在位置の報告、不在時の自動返信のオン/オフ切替えを始め、EVO Mobileならではの機能が利用できるほか、「ユーザー権限の一部」の項目について設定および変更することが出来ます。

EVO Collaborator Mobile の基本操作

③ Contact Informationでは、ユーザーのアドレス帳(CardDAV)内の連絡先を確認できます。

EVO Collaborator Mobile の基本操作

④ Doc.Sharingでは、個人用、部署共有、ドメイン共有、作業用の4種類のフォルダでアップロードしたファイルを共有できます。

EVO Collaborator Mobile の基本操作

⑤ About ではEVO Collaborator Mobileにアクセスしている端末の情報(ブラウザおよび接続IPアドレス)を確認することが出来ます

Account Settings(アカウント設定)の詳細

Account Settingsでは、基本的にEVOMSのアカウントの作成・編集画面の一部機能について編集・操作が可能です。各項目の機能は以下のとおり。

Display help on features

左側のチェックボックスをオンにすると、画面内の一部項目に簡単な説明が表示されます。

My status settings

現在のユーザーの状態をドロップダウンリストから選択します。

  • Not Set:未設定
  • Available:予定なし、空き時間
  • Busy:予定あり、取り込み中
  • Meeting:会議中
  • Do not disturb:取り込み中(邪魔しないで!)
  • Out of office:外出中
  • On the road:移動中
Register GPS location

GPSから現在位置を登録します。 ユーザーが使用しているブラウザやOSの設定により使用できない場合があります。

Out of office auto-reply content

外出時に受信したメールに対して自動返信する内容を入力します。

Out of office auto-reply

外出時に受信したメールに対して、上記内容を自動する機能の有効/無効を切り替えます。

Automated outgoing mail backup

有効にすると送信メールがIMAPの「Item Sent」フォルダにバックアップされます。

Auto mail backup upon deletion

メールクライアント内で削除されたIMAPアカウントのメールが「Deleted Items」フォルダに移動されます。

Auto expunging mails marked as delete

メールを削除する代わりにOutlook2003~2007では削除済みとして取り消し線を付加します。このオプションはIMAP4のルールに反して削除用にマークされたメールを自動的に削除します。

Automatic Carbon Copy Forwarding

メッセージを受信した時に入力したメールアドレスに転送されます(複数の時はカンマ,で区切ります)。

Mobile number

ユーザー自身の携帯電話番号を編集できます

Office number

ユーザーのオフィス(勤務先)の電話番号を編集できます

Go through this setting to include or exclude certain account info into or from global contact list

グローバルアドレス帳にこのアカウントの情報を含めるか除外するかを設定することができます。

For internal mail only

有効にするとユーザーの送受信をローカルドメイン内だけに制限します

A more strict group member forward/auto-reply/auto-cc rule

「Auto-cc」「cc to group members」「Auto-reply」のメッセージに効果を発揮します。有効にするとスパムメールがグループのメンバーや自動CC先に転送されたり、自動返信されません。

CardDAV/CalDAV read-only password

このアカウントユーザー以外の他人に、メールパスワードを使ってCardDAV/CalDAVにログオンさせなくても、連絡先/カレンダー/タスクを表示させる読み取り専用のパスワードを作成することができます。

CardDAV/CalDAV read/write password

このアカウントユーザー以外の他人に、メールパスワードを使ってCardDAV/CalDAVにログオンさせなくても、連絡先/カレンダー/タスクの読み取り/編集専用のパスワードを作成することができます。

IMAP Compatibility Mode

IMAP互換モードを選択します。

  • Standard Mode:ほとんどのメールクライアントソフトウェア向け
  • Mode1:Android 2.x、Blackberry OS 10、Zimbra Desktop向け
  • Mode2:Outlook 2003-2007向け
Apply changes

「Apply」をクリックすると変更内容を保存します。

Doc.Sharing(ファイル共有)の詳細

ファイルのアップロード方法

EVO Collaborator Mobile の基本操作

① 画面右上の「Upload」をクリック

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② アップロード先、ファイル、説明を入力して「Upload」ボタンをクリック

共有ファイルの操作方法

EVO Collaborator Mobile の基本操作

① 操作したい共有ファイルが保存されているカテゴリをクリック

EVO Collaborator Mobile の基本操作

② 保存されているファイル一覧から目的のファイルをクリック
 
画面上の検索窓からファイル一覧を絞り込むことも出来ます。

EVO Collaborator Mobile の基本操作

③ ファイルの詳細が表示されます。
 
詳細の下にある「Download」ボタンをクリックしてファイルをダウンロード。「Delete」でファイルを削除します。
 
画面右上の「Upload to Update」で新しいバージョンのファイルをアップロードすることも出来ます。

EVO Collaborator Mobile の基本操作

④ 新しいバージョンのファイルのアップロード画面。操作は新規アップロードとほぼ同じです。

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