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DejaOffice:支払メモの基本操作

ここでは、DejaOfficeの支払いメモ機能の基本的な操作方法について解説します。

支払メモの新規作成

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支払メモの編集・削除

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支払メモの画面構成と操作

画面上部に配置されている共通ボタン( サイドメニュー、 検索、 作成、 アクション)の操作については こちらを参照して下さい。

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各項目の説明と編集方法

ここからは、支払いメモの作成・編集画面で表示される各項目の説明と編集方法を見ていきます。

種類 /Type$

プリセットされた27種類の費目から支払の種類(お土産、タクシー代、etc..)を選択することができます。なお、費目はDejaExpenseの共通設定からカスタマイズできます。

入力方法

費目の入力エリアをタップします。

費目選択用のダイアログを上下にスクロールして、該当の費目をタップします。

金額 /Amount$

支払った金額と通貨単位を入力します。

金額入力欄の追加ダイアログ。単位は前回使用したものが維持されます。また、「チップを追加」をタップし、割合を選択すると入力済みの金額に自動加算されます。

受取人 /Paid To$

支払先の名称(お店の名前など)を入力します。

支払方法 /Payment$

現金やクレジットカードなど支払い方法を選択します。

あらかじめ7種類がプリセットされていますが、DejaExpenseの共通設定からカスタマイズできます。

日付 /Date$

支払った日時を入力します。日付ボタン(※新規作成時は未設定)をタップすると日時選択用のダイアログを表示し、チェックをタップすると日時をクリアすることができます。

入力方法

赤丸部分をタップで日付設定。青丸部分をタップで日付クリア。

日付と時間を選択し「OK」をタップします。

カテゴリ /Category$

編集中の支払メモに1つまたは複数のカテゴリ(分類)を割り当てることができます。「Set Category」をタップするとカテゴリの選択画面が開きます。

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場所 /Location$

支払った場所を入力します。

入力方法

画像の赤丸部分をタップすると場所を直接入力できます。青丸部分をタップすると次のダイアログが表示されます。

をタップした場合は、この画面で「場所を手動で入力(Enter Location)」をタップします ※1 ※2

※1 一般設定で「ロケーションピッカー」が「手動」になっている場合はこの画面は表示されません。

※2 DejaOffice内の地図機能を活用したい場合は、正しい書式で住所を記述する必要があります。フォームから入力することで正しい書式で記述することができます。

ゲスト /With$

支払に関連するメンバー・連絡先を追加します。一緒に食事した相手や、誰のために購入したかなどを記録するのに便利です。

入力方法

「連絡先追加」をタップします。

連絡先一覧から関連するメンバーをタップします。

追加したメンバーを削除する場合は、右側の をタップします。 複数のメンバーを追加するには上記の手順を繰り返します。

添付ファイル /Attachment$

支払メモにファイルを添付します。

入力方法

「添付ファイルを追加」をタップします。

カメラを起動して撮影したり、ギャラリーやドキュメントフォルダなどからファイルを選択出来ます。

添付したファイルの追加や削除方法は前述の「ゲスト」と同様です。

プライベート /Private$

Outlookでいうところの非公開オプション。プライベートにチェックを入れると、パスワードロックによる非表示・マスキングや、Outlookとの同期対象から除外させるなど、情報制御の対象として取り扱うことができます。

備考 /Notes$

「メモ」欄です。追加で記述したい情報などを自由に入力できます。

アクションボタン から利用できる機能

一覧表示モードで表示されるメニュー

検索

タップすると検索モードになります。

追加

タップするとアイテムを新規作成します。

Text To Speech

タップすると表示中の画面のテキスト(予定一覧やメモ、タスクなど)を読み上げます。日本語で読み上げることも可能です。

メモの読み上げ画面。ボリュームや読み上げ速度の調整、再生や一時停止もできます。

こちらは支払メモ一覧を読み上げさせているところ。

日本語読み上げができない場合は、こちらの設定を確認してみて下さい。

カテゴリ

一覧表示の時と個別表示の時で動作が異なり、一覧表示の時は表示させるカテゴリの絞り込み機能が提供されます。

【一覧表示時】
表示させたいカテゴリにチェックを入れ「OK」をタップします。

並べ替え

指定した項目を基準にしてアイテムの並べ替えを行います。並べ替えのキーは以下のとおり。

  • 支払メモ /Expense  のキー
    種類・金額・日付
グループで分ける

指定した項目を基準にしてアイテムをグループ分けして表示します。グループ分けのキーは以下のとおり。

  • 支払メモ /Expense のキー
    なし・場所・カテゴリ・種類・金額・関連づけられた連絡先
文字サイズ

画面表示の文字サイズを3段階で変更できます。

文字サイズは 一般設定画面 からも全ての機能の文字サイズを変更できますが、アクションメニューから変更できるのは表示中の機能に関するものだけです。

文字サイズの変更方法

変更したい文字サイズを選択し、適用範囲を指定します。

支払メモ一覧の表示サイズの変更比較。スマホ画面の解像度に合わせて使いやすいサイズを選べます。

エクスポート

表示中の支払メモの内容をテキストファイル(タブ区切)に出力し、メール等で送信したりストレージに保存したりします。

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過去の支払メモを削除

過去の支払メモを削除します。

手順

削除する基準日を日付パレットから選択

確認ダイアログで「はい」をタップします。

支払メモを連絡先と関連づけている場合、支払メモを削除すると連絡先の履歴ビューからも参照できなくなるので注意して下さい。

設定

タップすると表示中の機能に関する設定画面に移動します。

個別表示モードで表示されるメニュー

編集

タップするとアイテム編集画面を表示します。

削除

タップするとアイテムを削除します。なお、削除する際に確認のダイアログが表示されます。

テキストを読み上げ

表示中の支払いメモの内容を 音声読み上げします(詳細は前述のとおり)。

テンプレートを作成

表示中の支払いメモの内容を基に テンプレートを作成できます。

コピー

表示中の支払メモの内容(全フィールド)をクリップボードにコピーします。

文字サイズ

表示文字サイズを変更します(詳細は前述のとおり)。

ショートカットを作成

スマホのホーム画面に、表示中の支払いメモに関するアクションのショートカットを作成します。

  • レコードを表示 
    表示中の支払いメモへのショートカット(閲覧モード)
  • レコードを編集 
    表示中の支払いメモへのショートカット(編集モード)
  • レコードを追加 
    支払いメモの新規作成のショートカット

作成・編集モードで表示されるメニュー

保存

タップすると作成・編集中のアイテムを保存します。

キャンセル

タップするとアイテムの作成を中止、もしくは編集中の内容を破棄します。

削除

タップすると編集中のアイテムを削除します。

この方法による削除は、削除する際に確認のダイアログが表示されませんので注意して下さい。

文字サイズ

表示文字サイズを変更します(詳細は前述のとおり)。

テンプレートを適用

編集中のアイテムにあらかじめ作成したテンプレートを適用します。