DejaOffice:メモの基本操作

DejaOffice:メモの基本操作

ここでは、DejaOfficeのメモ機能の基本的な操作方法について解説します。

メモの新規作成

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メモの編集・削除

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メモの画面構成と操作

画面上部に配置されている共通ボタン(  サイドメニュー、  検索、  作成、  アクション)の操作については こちらを参照して下さい。

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各項目の説明と編集方法

カテゴリ /Category

編集中のメモに1つまたは複数のカテゴリ(分類)を割り当てることができます。「カテゴリを設定」をタップするとカテゴリの選択画面が開きます。

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ゲスト /With

メモに関連するメンバー・連絡先を追加します。

❶ 「連絡先追加」をタップします。

❷ 連絡先一覧から関連するメンバーをタップします。

追加したメンバーを削除する場合は、右側の  をタップします。 複数のメンバーを追加するには手順❶❷を繰り返します。

添付ファイル /Attachment

メモにファイルを添付します。

「添付ファイルを追加」をタップします。

カメラを起動して撮影したり、ギャラリーやドキュメントフォルダなどからファイルを選択出来ます。

添付したファイルの追加や削除方法は前述の「ゲスト」と同様です。

プライベート /Private

Outlookでいうところの非公開オプション。プライベートにチェックを入れると、パスワードロックによる非表示・マスキングや、Outlookとの同期対象から除外させるなど、情報制御の対象として取り扱うことができます。

件名 /Subject

Outlookのメモでは1行目の部分。

備考 /Notes

「備考」となっていますが、メモ本文の入力欄です。

アクションボタン  から利用できる機能

一覧表示モードで表示されるメニュー

検索
タップすると検索モードになります。

追加
タップするとアイテムを新規作成します。

Text To Speech
タップすると表示中の画面のテキスト(予定一覧やメモ、タスクなど)を読み上げます。日本語で読み上げることも可能です。

メモの読み上げ画面。ボリュームや読み上げ速度の調整、再生や一時停止もできます。

日本語読み上げができない場合は、こちらの設定を確認してみて下さい。

カテゴリ
一覧表示の時と個別表示の時で動作が異なり、一覧表示の時は表示させるカテゴリの絞り込み機能が提供されます。

【一覧表示時】
表示させたいカテゴリにチェックを入れ「OK」をタップします。

並べ替え
指定した項目を基準にしてアイテムの並べ替えを行います。並べ替えのキーは以下のとおり。

  • メモ /Memos のキー
    件名・更新日

グループで分ける
指定した項目を基準にしてアイテムをグループ分けして表示します。グループ分けのキーは以下のとおり。

  • メモ /Memos のキー
    なし・カテゴリ・関連づけられた連絡先

文字サイズ
画面表示の文字サイズを3段階で変更できます。

文字サイズは 一般設定画面 からも全ての機能の文字サイズを変更できますが、アクションメニューから変更できるのは表示中の機能に関するものだけです。

変更したい文字サイズを選択し、適用範囲を指定します。

例:メモ一覧の表示サイズの変更比較。スマホ画面の解像度に合わせて使いやすいサイズを選べます。

設定
タップすると表示中の機能に関する設定画面に移動します。

個別表示モードで表示されるメニュー

編集
タップするとアイテム編集画面を表示します。

削除
タップするとアイテムを削除します。なお、削除する際に確認のダイアログが表示されます。

テキストを読み上げ
表示中のメモの内容を 音声読み上げします(詳細は前述のとおり)。

メモを送信
表示中のメモの内容を、テキストに出力し、メール等で送信します。

送信(または共有)する方法を選択します。例としてGmailを選択してみます。

メモ内容が本文に入力された状態でメール作成画面が開きました。

テンプレートを作成
表示中のメモの内容を基に テンプレートを作成できます。

コピー
表示中のメモの内容(全フィールド)をクリップボードにコピーします。

文字サイズ
表示文字サイズを変更します(詳細は前述のとおり)。

ショートカットを作成
スマホのホーム画面に、表示中のメモに関するアクションのショートカットを作成します。

  • レコードを表示 
    表示中のメモへのショートカット(閲覧モード)
  • レコードを編集 
    表示中のメモへのショートカット(編集モード)
  • レコードを追加 
    メモの新規作成のショートカット

作成・編集モードで表示されるメニュー

保存
タップすると作成・編集中のアイテムを保存します。

キャンセル
タップするとアイテムの作成を中止、もしくは編集中の内容を破棄します。

削除
タップすると編集中のアイテムを削除します。

この方法による削除は、削除する際に確認のダイアログが表示されませんので注意して下さい。

文字サイズ
表示文字サイズを変更します(詳細は前述のとおり)。

テンプレートを適用
編集中のアイテムにあらかじめ作成したテンプレートを適用します。


DejaOfficeの使い方・全目次
 使い方の目次はPCなどの大画面では画面左(サイドバー)にも表示しています。