Outlook連絡先とGoogle連絡先の同期設定


ここでは Outlook連絡先とGoogle連絡先の同期設定 を説明します。最も簡単に使う場合は、「1.Googleアカウントとの対応付け(Contact Mapping)」をおこなうだけで大丈夫です。同期させる内容や分類を細かく指定したい場合は、2以降の設定項目を参考に設定をしましょう。同期させる前にあらかじめデータのバックアップをとっておくことをおすすめします。  参考:初回同期の前にデータをバックアップしておく

1.Googleアカウントとの対応付け (Contact Mapping)タブ

設定画面左上の「Google Sync」内の「Contact Sync」をクリックし,続いて画面右下の「New」をクリック。(下の画面は,設定済みのもの)

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Google連絡先との同期設定画面が開いたら,「Contact Mapping」タブで,まずは「Google連絡先」側の必要項目を設定します(上半分「Google Gmail Contacts」の箇所)。1. 「Account Type」を「Google」2. 「Username」と「Password」を入力して,「Verify Account」をクリック

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「Google Gmail Contact Group(Primary Contact List」のドロップダウンリストから,同期したいGoogle連絡先のグループを選択します。自分で作成した連絡先グループは,日本語表示されますが,もともとGoogleのシステム側で作成されている標準の「家族」「友人」「同僚」等のグループ名は日本語表示されずに,英語表示になっています。

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次に,Outlook側の必要項目を入力します(下半分「Outlook Contacts」の箇所)。

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「Select Contacts」をクリックして,Outlook側の同期させたい連絡先フォルダーを選択します。

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選択して,「OK」をクリックすると,自動的にOutlookの連絡先の場所が読み込まれます。

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Mapping Descriptionの欄は,同期設定の名称などの説明を任意で入力します(特に入力は不要です)。

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2.同期オプションの設定 (Sync Optionsタブ)

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項目 初期値 日本語訳・備考
Primary Contact list Outlook Contacts 初回同期の元になる連絡先を選択します。
Outlook to Gmail (Update Gmail contacts with Outlook contacts) オン Outlookの連絡先に合わせてGoogleの連絡先を更新します。
Gmail to Outlook (Update Outlook contacts with Gmail contacts) オン Gmailの連絡先に合わせてOutlookの連絡先を更新します。
Always overwrite older contact items when conflict encountered. オン 競合が発生した場合は,古い連絡先を上書きします。
Automatically continue synchronizing on failure. オフ エラーが発生した場合でも同期を継続します。
Sync contact photos. オン 連絡先の写真を同期します。
Sync contact birthdays and anniversaries. オン 誕生日と記念日を同期します。
Sync private Outlook contacts. オン 個人用のフィールド(性別,家族,子供等)を同期します。
Set Gmail contact name to company name when full name field is empty. オフ 氏名欄が空欄の時,Outlookの連絡先の会社名をGmailの連絡先の名前フィールドに取り込みます。このオプションでは、Gmailのユーザー名と会社フィールドが一致します。
Use Outlook contact ‘FileAS’ value (e.g.”Last,First”) as Gmail contact full name. オフ Outlook連絡先の表題の値を,Googleの連絡先氏名として使用します。
Sync contact notes. オン 連絡先のメモ欄を同期します。
Manually confirm deleting contacts. オン 削除された連絡先を手動で確認します。
Allow contacts to be deleted. オン 連絡先の削除を許可します。
Allow existing contact photos to overwritten. オン 既存の連絡先写真の上書きを許可します。オフの場合は,写真が存在しない場合のみ同期します。
Remove duplicate entries. オフ 同期の際に,重複した連絡先を削除します。
Sync user defined Outlook/Gmail fields. オフ ユーザー定義のフィールドを同期します。
Remove Gmail contacts from the selected primary contact group instead of deleting it. オフ 削除の代わりに,「Contact Mapping」タブで同期設定したGoogleの連絡先グループから除外します。

 

3.Outlookの分類項目を同期させる (Outlook Categoriesタブ)

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上半分の「Define a set of categories to filter/assign Outlook contacts」欄は,Outlookの連絡先からGoogleの連絡先への同期する際にOutlookの分類項目でフィルタリングしたり,Google側から同期される連絡先にOutlookの分類項目を割り当てるための設定を行います。

なおこの欄は,下の「Category Options」欄で,

  • Only sync contacts to Gmail that contain one or more these categories.
  • Don’t sync contacts to Gmail that contain any of these categories.

のいずれかを選択した場合のみ操作が可能です。

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例えば特定の分類項目の連絡先のみGoogleに同期したい場合などは,ドロップダウンメニューから,目的の分類項目を選択して,「Add Category」をクリックしてリストに追加します。 追加した後に不要な分類項目があれば,該当の分類項目を選択して,「Remove Category」をクリックします。

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下半分の「Category Options」欄について

項目(選択式) 日本語訳・備考
Don’t filter by category (sync all items) デフォルト設定。全ての連絡先を同期します。
Only sync uncategorized Outlook contacts to Gmail. 未分類のOutlook連絡先のみ同期します。
Only sync contacts to Gmail that contain one or more these categories. 分類項目が割り当てられている連絡先のみ同期します。
Assign all these categories to contact imported from Gmail. Gmail側から同期された連絡先すべてに,「Define a set of categories to filter/assign Outlook contacts」で追加した分類項目を割り当てます。
Don’t sync contacts to Gmail that contain any of these categories. 「Define a set of categories to filter/assign Outlook contacts」で追加した分類項目を同期しません。

 

4.Gamilの連絡先グループを同期させる (Gmail Groupsタブ)

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上半分の「Gmail Group / Outlook Category Mapping」欄は,Google側の連絡先グループをOutlookの分類項目に同期させたり,指定したGoogleの連絡先グループのみをOutlookの分類項目に同期させる設定を行います。

項目(選択式) 日本語訳・備考
Do not sync Gmail groups. デフォルトの設定。Gmailの連絡先グループを同期しません。
Automatically sync Gmail groups with Outlook categories. 自動的にOutlookの分類でGmailグループを同期します。
Select Gmail Contact Groups to sync with Outlook categories: Outlookの分類と同期させるGmailの連絡先グループを選択します。
Ignore “System Group:” prefix. Outlookのカテゴリに割り当てるときにgmailのグループ名の”システムグループ(ユーザーで削除できない連絡先グループ?)”の部分を除外します。

 

下半分の「Gmail Group Assignment」欄は,Googlel側へ同期させる連絡先を,常に特定のGoogle連絡先グループに割り当てる際に使用します。

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チェックを入れると,ドロップダウンメニューから,Googleの連絡先グループが選択できるようになります。

 

5.既定表示の同期方法の設定 (Defaultsタブ)

「Defaults」タブでは,OutlookやGoogleで新規連絡作成時に,それぞれ既定入力される項目を,どのように同期させるかを指定できるようです。

代表的な例としては,Outlookは,電子メールの項目が電子メール1.2.3としか表示できないのに対して,Googleでは,自宅・仕事・カスタムと任意に指定表示できますが,これらをどう対応させて同期させるかなどが指定できます。

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上半分の「Gmail Contacts Defaults」欄では,Outlook側の電子メール1,2,3とWebページを,Google側に同期させた際の表示方法を指定します。

項目 初期値 日本語訳・備考
Default website type when creating new website value: Home Page(ホームページ) Webページの値をGoogle側でどう表示させるかを選択します。

  • プロフィール(Profile)
  • ブログ(Blog)
  • ホームページ(Home page)
  • 仕事(Work)
  • カスタム(Other)
Sync Outlook contact Email 1 adress to Gmail contact as type: Home(自宅) 電子メール1の値をGoogle側でどう表示させるかを選択します。

  • Home(自宅)
  • Work(仕事)
  • カスタム(Other)
Sync Outlook contact Email2 adress to Gmail contact as type: Home(自宅) 同上
Sync Outlook contact Email3 adress to Gmail contact as type: Home(自宅) 同上
Only sync these specified Gmail contact types back to Outlook. オフ Home,Workが指定されたもののみ,Outlook側に同期する?

 
下半分の「Outlook Contacts Defaults」欄では,Outlook側の電子メール1,2,3とWebページを,Google側に同期させた際の表示方法を指定します。

項目 初期値 備考
Default visibility when creating new Outlook contacts: Default 同期によって新しいOutlookの連絡先が作成された場合に,表示する??

  • Default
  • Private
Apply this option to all (new and existing) contacts. オフ すべて(新規および既存)の連絡先には、このオプションを適用します。
Default mailing address when creating new Outlook contacts: None 同期によって新しいOutlookの連絡先が作成された場合に,郵送先住所に使用する住所を選択します。

  • None(なし)
  • Home(自宅)
  • Business(勤務先)
  • Other(その他)
Apply this option to all (new and existing) contacts. オフ すべて(新規および既存)の連絡先には、このオプションを適用します。

 

6.その他の設定 「Other」タブ

「Other」タブでは,OutlookとGoogleの異なるフィールドをできる限り同期させるための設定ができるようです。

私は,下記のオプションを初期設定のまま使用しています。備考については日本語訳として掲載していますが,検証したものではありませんので,あらかじめご了承ください。なお,以下はより高度な設定ですので,連絡先に記録している内容が,氏名,メールアドレス,電話番号,住所程度であれば,初期設定のままでも問題ないと思います。

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上半分の「Gmail Contacts Structures」欄

項目 初期値 備考(※日本語機械訳)
Use Gmail structured addresses for Gmail mailing addresses. オン GmailのメールアドレスについてGmailの構造化されたアドレスを使用します。
Use Gmail structured addresses when updating Outlook addresses. オフ Outlookのアドレスを更新する際にGmailの構造化されたアドレスを使用します。
Use Gmail structured name when syncing contact names. オン 連絡先名を同期するときにGmailの構造化された名前を使用します。

 
下半分の「Ancillary Options=補助オプション」欄

項目 初期値 備考(※日本語機械訳)
Sync Outlook ‘Radio’ phone with Gmail user-defined ‘PTT1_Primary'(Push to Talk) field. オフ Outlook連絡先の「無線電話」と,Google連絡先のユーザー定義’PTT1プライマリ’(プッシュトゥトーク)フィールドを同期します。
Sync Outlook categories to (one-way) Gmail user-defined ‘Categories’ field. オフ Outlookの分類項目を,Google連絡先のユーザー定義フィールドに一方向で同期します。
Sync Outlook contact FileAs name with (two-way) Gmail user-defined ‘FileAs’ field. オフ Outlook連絡先の「表題名」と,Google連絡先にユーザー定義した「FileAs」フィールドを同期します。
Sync Outlook contact ‘Other’ phone with Gmail ‘Google Voice’ phone number. オフ Outlook連絡先の「その他の電話」とGoogle連絡先の「Google Voice」の番号を同期します。
Remove Outlook phone number formatting when updating Gmail phone numbers. オフ Google連絡先の電話番号を更新するときにOutlook連絡先の電話番号の書式設定を削除します。ヒント:Outlookの電話番号からのすべての非本質的な文字(ハイフン等?)を削除します。このオプションは、正しくOutlook連絡先の電話番号の値を解析することができないことによるデバイスのダイヤルの問題を解決するために使用します。
Remove Outlook phone number white spaces when updating Gmail phone numbers. オフ Google連絡先の電話番号を更新するときにOutlook連絡先の電話番号の空白を削除します。
Set max length for notes when updating Gmail contacts (characters): オフ Google連絡先を更新する際の,メモ欄の最大文字数を設定します。
Use the following prefix for phone extension: オフ 内線番号に使用するプレフィックスを指定します。ヒント:電話番号拡張のための代替指標を使用します。
また、このオプションは、モバイルデバイスからダイヤルした電話番号のために待機/停止コマンドを設定することができます。
Gmailと同期する多くの携帯電話は,拡張子を送る前に,WまたはPの文字で,待機・一時停止します。
Outlookの”x”を「,,,,」または「P」ようなコマンドに置き換えることで,電話機の内線番号への交換と,拡張子を送信する前の待機中または一時停止を許可します。
Allow Outlook contact notes to be updated with Gmail contact notes. オン Google連絡先のメモ欄が更新されたら,Outlookの連絡先メモをが更新されるのを許可します。

 

7.配信(同報)グループの同期設定 (Distribution Listsタブ)

「Distribution Lists」タブでは,主に配信(同報)グループの同期設定を行うことができます。

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項目 日本語訳・備考
Sync Outlook contact distribution lists with Gmail groups 初期値はオフです。Outlook連絡先の「連絡先グループ」をGoogle連絡先のグループと同期します。
Outlook contact distribution lists to sync as Gmail groups: 「Sync Outlook contact distribution lists with Gmail groups」にチェックを入れると,Google連絡先のグループと同期させるOutlook連絡先の「連絡先グループ」をチェックで指定できるようになります。「連絡先グループ」を作成していない場合は,同期させるものが無いのでリストに表示されません。
Gmail groups to sync as Outlook distribution lists: Outlook連絡先の「連絡先グループ」として同期させる,Google連絡先のグループを指定します。

 

8.同期履歴の初期化 (Repairタブ)

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修復を行います。

内部同期テーブルを再調整するには、「Reset Sync History」ボタンをクリックします。

例えば,同期動作に問題発生した場合に,一端Google側の連絡先を全部削除して,Outlook側から再度同期をやり直したい場合などは,「Reset Sync History」を実行し,Google側の削除による同期を回避してから改めて同期を行います。

 

9.初期設定で同期した場合の同期項目対比表

gSyncitでOutlookとGoogleの連絡先を同期した場合、どのように項目が同期されるかを検証してみました。

会社名のフリガナや国・地域をはじめ、下記の表にない項目は、私が検証した範囲では同期しませんでした。(メモ欄は同期します。)

また、Google側で、IMやURLを複数種類登録した場合、Outlook側へ同期すると、全てメモ欄へ流し込まれるようです。

なお下記は、Outlook側で作成したものを、gSyncitでGoogle側へ同期した場合です。Google→Outlookの同期結果ではありませんのでご注意ください。

名前関連
outlook2013側 google側 備考
肩書き 敬称(名前の前) Mr.Ms.など
ミドルネーム ミドルネーム/旧姓
敬称 敬称(名前の後) 様、先生、殿など
姓フリガナ フリガナ(セイ)
名フリガナ フリガナ(メイ)
ニックネーム ニックネーム
役職 役職
勤務先 会社 フリガナの同期は出来ない
電子メール関連
outlook2013側 google側 備考
電子メール 自宅 Defaultタブで設定変更可能(自宅、仕事、その他)
電子メール2 自宅
電子メール3 自宅
電話関連
outlook2013側 google側 備考
勤務先代表電話 会社代表番号 gSyncitがカスタム生成
自宅電話 自宅 通常同期
自宅電話2 自宅 通常同期(ただし、自宅2とする場合は、手動で編集が必要)
勤務先電話 仕事 通常同期
勤務先電話2 仕事 通常同期(ただし、仕事2とする場合は、手動で編集が必要)
秘書の電話 アシスタント gSyncitがカスタム生成
コールバック コールバック
通常の電話 Primary Google側では「メイン」とならずに、Primary(カスタム)となる
ポケットベル ポケベル 通常同期
無線電話 無線通信 OtherタブAncillary Optionsで設定変更可能(PTT1フィールド生成)
その他の電話 その他 OtherタブAncillary Optionsで設定変更可能(Google Voice番号として同期)
携帯電話 携帯電話 通常同期
自宅FAX FAX(自宅)
勤務先FAX FAX(仕事)
自動車電話 クルマ gSyncitがカスタム生成
その他のFAX FAX(その他)
ISDN ISDN
TTY/TDD TTY/TDD
テレックス テレックス
アドレス関連
outlook2013側 google側 備考
自宅 自宅 通常同期
勤務先住所 仕事
その他 その他
日付関連
outlook2013側 google側 備考
誕生日 誕生日 通常同期
記念日 記念日
Webページ ホームページ Defaultタブで設定変更可能
「関係」
outlook2013側 google側 備考
配偶者/パートナー 配偶者 通常同期
子供 子ども
上司 上司
秘書 アシスタント
IM関連
outlook2013側 google側 備考
IMアドレス Googleトーク Googleトーク以外を選択する場合は、直接編集
カスタム
outlook2013側 google側 備考
職業 職業 gSyncitがカスタムフィールドを自動生成
事業所 Office
部署 Department