gSyncit 日本語使い方ガイド

gSyncit 日本語使い方ガイド

gSyncitは、Microsoft Outlook上の予定や連絡先、タスク、メモといったデータをGoogleカレンダーなどの各種クラウドサービスに同期してくれるOutlookのアドオンソフトです。

Outlook上のデータを同期させたい

Microsoft OfficeのOutlookでは、メール、予定表、連絡先、タスク、メモが一つのソフトで一元管理できるのが魅力ですが、それらの情報をスマートフォンやウェブから利用したい人は多いのではないでしょうか。

残念ながら、これまで個人の利用レベルではOutlookの情報をGoogleなどのクラウドサービスやスマートフォンと同期させるには、かなりの工夫が必要でした。

そんな中、Outlook2013からは、個人でも簡単にExchange Active Sync を利用して、PCのOutlookとWeb上のOutlook.comの間で、メール、予定表、連絡先、タスクが同期できるようになったものの、私の環境では手持ちのAndroid携帯との間で連絡先が一部しか同期せず、またタスク(TODO)が同期しませんでした。

今回、gSyncit というソフト(残念ながら今のところ日本語化はされていません)を導入してみたところ,おおむねGoogleとOutlookの予定表、連絡先、タスク、メモを簡単に自動で同期できるようになりました。

Q: gSyncitで何ができるの?

gSyncitを使うと、次のようなことが可能になります。

gsyncit0

  • Outlookの予定表(カレンダー)、連絡先(アドレス)、タスク(TODO)、メモ をGoogleと双方向で同期
  • Google上に同期されたデータを、Webブラウザから利用できる
  • Googleを経由して、スマートフォンやタブレットもしくは他のPCとも同期できる
  • Google以外のクラウドサービスとも一部データを同期して活用できる

gSyncitでは、Googleとの同期の他に、タスク管理のできるToodledoやNozbe、Pocket Informantといったサービスやドキュメント管理を行うDropbox、Evernote、Simplenoteといった人気のサービスと同期するので、お持ちのiPhoneやAndroid端末で使用している各サービスのアプリケーションとOutlookを連携させることができるようになります。特にタスクやノートについては、Googleのそれよりも優れた評価を得ているサービスもあるので、すでに使っている方はもちろん、興味がある方は試してみても良いでしょう。

gsyncit1

Q: gSyncitは簡単に使えるの?

基本的な部分について一度設定してしまえば、すぐ使うことができます。また、同期する条件の設定をおこなえるなど、上級者向けの細かい設定もできます。

Q: gSyncitは無料?

手動同期などの制限はありますが、無料で使うことも可能です。ですが、データを自動同期させることに、このソフトの真価があると思います。私はこのソフトのおかげで、Outlookの同期方法について調べることがなくなりました。

gSyncitの日本語使い方ガイド-目次

使い方の目次は、PCなどの大画面では画面右(サイドバー)に、スマホなどでは画面下部(下にスクロール)にあります。

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