4Team社のFTP共有サービスを利用して同期させる


Sync2のライセンスサポート期間中は、4Team社のFTP共有サービスを使うことが出来ます。FTP共有サービスは、Exchangeがなくても、メールアドレスとパスワードを設定するだけでSync2を導入したOutlook間で簡単にデータを共有できるので大変便利です。USBメモリ等の外付けデバイスを使う方法に比べて、紛失のリスクがなく、USBをPCに接続する手間もないので快適です。
 

利用にあたっては以下の点に注意しましょう。

  • FTPサービスが使えるのは、サポート期間中のみ。継続して使用する場合は追加費用が必要(ランニングコストがかかる)
  • FTPに保存したアカウントをユーザー側で任意に削除することはできない。3ヶ月使用されないと有効期限が切れ、データが削除される
  • FTPサービス用に登録したメールアドレス(ユーザー名)は、変更は出来ない(パスワードは変更できる)。ただし、新しいメールアドレス(フェイクも可らしい)を使って、FTPアカウントを新規作成することが出来る。
  • 無料で使えるFTPサービスのデータ容量は2GB。それ以上は1GBごとに年間$12の費用がかかる。(同期させるメールの量が膨大で、2GBでは足りない人や、複数人で共有するのなら、メールの同期はIMAPで行い、予定や連絡先のみをFTPサービスで共有するのが良いかもしれません)

4TeamのFTPサービスに保管されるデータは暗号化されている(※サポートに確認しましたが、公式ページにはこの記述がありません)
不安な点、不明な点や最新情報は、必ず公式サイトやサポートで確認しましょう。

 

 

同期元となるPCの設定

次の画像を参考にして、ウィザードで設定をしてください。

① 同期方法の選択画面では、1つめの「Internet(インターネット)」を選択し「次へ」をクリック

② FTPサーバーを使うか、Googleを使うかを選択します。ここでは、上を選択します。

③ 4Team社のFTP共有サービスを使うか、自分で用意したFTPサーバーを使うかを選択します。ここでは上を選択します。

 

④ FTPにログインするためのユーザーIDとしてメールアドレスを入力します。ヘルプによれば、複数人で1つのPSTファイル(カレンダーや連絡先等)を共有する場合は、管理者のメールアドレスを入力することを推奨しているようです。

⑤-1 ④で入力したメールアドレスが、まだ4Team社のFTPアカウントとして登録されていない場合は、パスワードを設定する画面が表示されます。パスワードは確認用も含めて2カ所入力します。

⑤-2 入力したメールアドレスが既にアカウント作成に使用されている場合は、設定したパスワードを入力する。

 

⑥ 4Team社のFTPアカウントが作成されました。画面には利用期限などが表示されています。

⑦ 同期設定が構成された旨の画面が表示されます。「完了」をクリックすると、同期設定が確定し保存されます。 同期させるアイテム(フォルダ)を細かく指定したい場合は、下のチェックボックスをオンにしておきます。

⑧ 同期設定が保存されるまで少し待ちます

 

⑨ 同期IDが発行されたら、控えておきます。画面下のボタンから、印刷、クリップボードへのコピー、メール送信をすることができます。メモしたら「OK」をクリック

⑩ Sync2のメイン画面が表示され、OutlookからFTPフォルダへの同期(転送)処理が開始されます

 

メイン画面上段のProfile Name に対応するProcess に各同期プロファイルの同期状況が表示されます。上記⑩では、「Synchronizing(同期中)」となっていますが、これが「Last synchronized(最終同期):日付・時間」に変化したら同期は完了です。

 

同期先のPCの設定

同期元のPCで、同期処理が終わったら、同期先のPCを設定します。※同期先のPCにもSync2をインストールし、Synchronization Setup Wizardを表示させて下さい。

① 「I have my Sync2 Synchronization ID」を選択し、同期元PCで発行された、同期IDを入力して「次へ」をクリック

② 同期IDに紐づけられたメールアドレスが表示されるので、設定したパスワードを入力する。

 

③ FTPアカウントの確認画面。画面には利用期限などが表示されています。

④ 同期設定が構成された旨の画面が表示されます。「完了」をクリックすると、同期設定が確定し保存されます。

 

⑤ 同期先のPCでの同期が始まります。