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  • OutlookとGoogleの同期ソフトの比較&選び方

    OutlookとGoogleの同期ソフトの比較&選び方

    Microsoft OutlookとGoogleの同期 にはソフトウェアが必要です。ひとくちにOutlookとGoogleのカレンダーや連絡先、タスクを同期するといっても、自分の利用スタイルに合ったものを見つけるのは大変。この記事を読めば、各ソフトの特徴と使い方が簡単に分かります!

    Googleカレンダー、コンタクト、タスクと同期させる

    Sync2 を使って、Outlookと、Googleカレンダー、コンタクト、タスクと同期させることもできます。次の画像を参考にして、ウィザードで設定をしてください。

    自分で用意したFTPサーバーを利用して同期させる

    Sync2では、自分で用意したFTPサーバーを利用してOutlookを同期させることも出来ます。4TeamのFTP共有サービスを使い続ける場合はランニングコストや容量制限を意識する必要がありますが、ご自身のFTPサーバーを使える方であれば、ランニングコストを抑えることが出来そうです。

    4Team社のFTP共有サービスを利用して同期させる

    Sync2のライセンスサポート期間中は、4Team社のFTP共有サービスを使うことが出来ます。FTP共有サービスは、Exchangeがなくても、メールアドレスとパスワードを設定するだけでSync2を導入したOutlook間で簡単にデータを共有できるので大変便利です。USBメモリ等の外付けデバイスを使う方法に比べて、紛失のリスクがなく、USBをPCに接続する手間もないので快適です。

    Sync2 の同期設定

    Sync2では、大きく分けて、①インターネット経由、②LAN経由、③USBメモリなどの外部ストレージ経由の3種類の方法でOutlookを同期します。いずれの方法でも、同期用のプロファイル(≒定義)を作成し、作成したプロファイルのIDで、各PCを紐付けて管理します。

    データの自動バックアップ機能

    Sync2には、データの同期処理の前に自動でカレンダーと連絡先をバックアップしてくれる機能があります。 正確には4Team社の「Folder Backup for Outlook」というOutlookのデータをバックアップするソフトの無料版がSync2と一緒にインストールされ、連動して動作します。

    Sync2の基本操作

    ここでは、Sync2のメイン画面と、作成した同期プロファイルの設定(同期アイテムの指定、フィルター、復元など)について説明します。

    製品の購入と有効化

    インストールが完了すると Sync2は試用版として動作します。まずは試用版で動作を確認したい方は、ここは読み飛ばして基礎編や同期設定編の箇所をご覧ください。

    Sync2 のダウンロードとインストール

    Sync2の公式サイトは、日本語ではありません。ここでは、英語が苦手な方のために、順を追って簡単に説明します。まずは、Sync2の公式サイトにアクセスしてSync2をダウンロードします。
  • Sync2 日本語使い方ガイド

    Sync2 日本語使い方ガイド

    Sync2 は会社と自宅といったような離れたPCにインストールされたOutlook上のデータを同じ状態にする 「データ同期ソフト」です。USBメモリやネットワークフォルダ、FTPを使った複数のOutlook間の同期だけでなく、Googleのカレンダー、連絡先、タスクとの同期も可能です

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