Sync2 の同期設定

Sync2 の同期設定 同期アプリ
 

ここでは、Sync2の各種同期設定について説明します。

Sync2では、大きく分けて、①インターネット経由,②LAN経由,③USBメモリなどの外部ストレージ経由の3種類の方法でOutlookを同期します。いずれの方法でも、同期用のプロファイル(≒定義)を作成し、作成したプロファイルのIDで、各PCを紐付けて管理します。操作は特に難しいことはなく、ウィザード形式で順番に必要項目を指定すれば同期設定が完了します。

Synchronization Setup Wizard

インストール後の初回起動時、もしくはメイン画面から新規同期プロファイルを作成するボタンをクリックすると、Synchronization Setup Wizard(同期設定ウィザード)という同期設定用の画面が表示されます。

Synchronization Setup Wizard

同期元となるPCでは、まず上の「I don’t have a Sync2 Synchronization ID」を選択することで、同期IDを作成します。なお、下のオプションは同期先のPCで設定する際に使用しますのでここでは使いません。

「次へ」をクリックすると、①インターネット経由、②LAN経由、③外部ストレージ経由 の3つから同期方法を選択する画面に移ります。

Wizardが表示されないときは、メイン画面の「New」アイコンをクリックします 。


インターネット経由で同期させる

インターネット経由の同期は、LANやUSBメモリを使った同期と異なり、多彩な同期オプションが用意されています。これらについては以下を参照して下さい。

FTPサーバーを使った同期

Googleを使った同期

LAN経由で同期させる

How to share Microsoft Outlook folders between PCs without a server?

同期元となるPCでの操作

LAN経由での同期設定は、次の画像を参考にしてウィザードで設定をしてください。

❶ 同期方法の選択画面では、2つめの「Network(ネットワーク)」を選択し「次へ」をクリックします。


❷ 同期用のデータを保存するフォルダを指定します。画面真ん中の「Browse(参照)」をクリックします。


➌ ネットワークの中に同期用のフォルダを作成(もしくは指定)して「OK」をクリック。※ネットワークフォルダの読込に時間がかかることがあります。


❹ 保存先フォルダのパスが自動入力されました。画面下の「次へ」をクリックします。


❺ 同期プロファイル名が自動で割り当てられます。「次へ」をクリックします。※変更したい場合は、下のチェックボックスにチェックを入れると名称等を変更できます。


❻ 同期設定が構成された旨の画面が表示されます。「完了」をクリックすると、同期設定が確定し保存されます。


上のチェックボックスを入れておくと、同期前の自動バックアップが有効になります(対象は連絡先とカレンダーのみ)。同期させるアイテムを細かく指定するなど、さらに詳細な同期設定をしたい場合は、下のチェックボックスにチェックをいれます。

❼ 同期設定が保存されるまで少し待ちます。


❽ 同期IDが発行されたら控えておきます。画面下のボタンから、印刷、クリップボードへのコピー、メール送信をすることができます。メモしたら「OK」をクリックします。


❾ Sync2のメイン画面が表示され、Outlookからネットワークフォルダへの同期(転送)処理が開始されます。


メイン画面上段のProfile Name に対応するProcess に各同期プロファイルの同期状況が表示されます。画像では、「Synchronizing(同期中)」となっていますが、これが「Last synchronized(最終同期):日付・時間」に変化したら同期は完了です。

同期先のPCでの操作

同期元のPCで、同期処理が終わったら、LAN上の別のPCで同期設定を行います。※同期先のPCにもSync2をインストールし、Synchronization Setup Wizardを表示させて下さい。

❶ 「I have my Sync2 Synchronization ID」を選択し、同期元PCで発行された、同期IDを入力して「次へ」をクリックします。


❷ ネットワーク上のプロファイルが自動で検索され表示されます。同期プロファイル名を確認して、「次へ」をクリックします。


➌ 同期設定が構成された旨の画面が表示されます。「完了」をクリックすると、同期設定が確定し保存されます。


❹ 同期先のPCでの同期が始まります。


外部ストレージ経由で同期させる

How to synchronize Microsoft Outlook between PCs using an external storage device (USB)?

同期元となるPCでの操作

外部ストレージ経由での同期設定です。次の画像を参考にして、ウィザードで設定をしてください。

❶ 同期方法の選択画面では、3つめの「外付HDDもしくはUSBメモリ」を選択し「次へ」をクリックします。


❷ 同期用のデータを保存するフォルダを指定します。画面真ん中の「Browse(参照)」をクリックします。


➌ 外付けドライブの中に同期用のフォルダを作成(もしくは指定)して「OK」をクリックします。


❹ 保存先フォルダのパスが自動入力されました。画面下の「次へ」をクリックします。


❺ 同期プロファイル名が自動で割り当てられます。「次へ」をクリックします。※変更したい場合は、下のチェックボックスにチェックを入れると名称等を変更できます。


❻ 同期設定が構成された旨の画面が表示されます。「完了」をクリックすると、同期設定が確定し保存されます。


上のチェックボックスを入れておくと、同期前の自動バックアップが有効になります(対象は連絡先とカレンダーのみ)。同期させるアイテムを細かく指定するなど、さらに詳細な同期設定をしたい場合は、下のチェックボックスにチェックをいれます。

❼ 同期設定が保存されるまで少し待ちます 。


❽ 同期IDが発行されたら、控えておきます。画面下のボタンから、印刷、クリップボードへのコピー、メール送信をすることができます。メモしたら「OK」をクリックします。


❾ Sync2のメイン画面が表示され、OutlookからUSBメモリへの同期(転送)処理が開始されます


メイン画面上段のProfile Name に対応するProcess に各同期プロファイルの同期状況が表示されます。画像では、「Synchronizing(同期中)」となっていますが、これが「Last synchronized(最終同期):日付・時間」に変化したら同期は完了です。

同期先のPCでの操作

同期元のPCで同期処理が終わったら、データが保存されているUSBメモリ等を同期先のPCに接続します。※同期先のPCにもSync2をインストールし、Synchronization Setup Wizardを表示させて下さい。

❶ 「I have my Sync2 Synchronization ID」を選択し、同期元PCで発行された、同期IDを入力して「次へ」をクリックします。


❷ 同期用のデータが保存されている場所を指定します。画面真ん中の「Browse」をクリックします。


➌ 同期プロファイル名が書かれたフォルダを選択して「OK」をクリックします。


❹ 保存先フォルダのパスが自動入力されました。画面下の「次へ」をクリックします。


❺ 同期プロファイル名を確認して「次へ」をクリックします。


❻ 同期設定が構成された旨の画面が表示されます。「完了」をクリックすると、同期設定が確定し保存されます。


❼ 同期先のPCでの同期が始まります。


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