CompanionLink 日本語使い方ガイド

CompanionLink の使い方

CompanionLink は Microsoft Outlook上の予定や連絡先,タスク,メモといったデータを Googleカレンダー, Outlook.com, Office365などのクラウドサービスと同期したり、お使いのモバイルデバイス(Androidスマートフォン, タブレット, iPhone, iPadなど)にUSB、Wi-FiやBluetooth経由で直接同期してくれるソフトウェアです。 この種のソフトでは珍しくWindows版の他にMac版もラインナップされています。

CompanionLinkでできること

CompanionLinkには 複数のタイプ(ラインナップ)があり 同期対象となるデバイスやクラウドサービスによって提供されているプログラムが異なりますが、おおむね以下のようなことが出来るようになります。

CompanionLinkの仕組み
  • Outlookのカレンダー, 連絡先, タスクを 主要なクラウドサービス(Google, Outlook.com, Office365)と同期。
  • クラウドサービスと連携して Outlookがインストールされていない他のPCでも Webブラウザを使って情報にアクセス。
  • スマートフォンやタブレットと同期させて、いつでもどこでも カレンダー, 連絡先, タスク情報を確認。 さらにDejaOfficeアプリやDejaCloudサービスと組み合わせれば、Outlookのメモや履歴も持ち運べます。
  • USB, Wi-Fi, Bluetooth接続によるモバイルデバイスとの直接同期に対応。

CompanionLinkの特徴とメリット

120万ダウンロードの実績を誇る高い利用実績と安定した同期性能

1998年に米CompanionLink社から最初のバージョンがリリースされてから 20年以上も続く 老舗的なソフトウェアです。Googleカレンダーが世の中に登場したのが2006年ですから、その老舗っぷりが分かると思います。長年PCやデバイスの同期について手掛けてきたノウハウが製品の品質に活かされていて、公式ページによれば 2014年にアメリカの大手新聞社USAトゥデイ紙の電子版でも取り上げられたそうです。

高速な同期&詳細な制御

高速同期と詳細制御

Outlookで作成した予定を 即座にGoogleへ同期させる機能は 他の競合ソフトにもありますが、 さらにGoogle側で作成した予定をもOutlookにリアルタイムで同期してくれるのは このソフトだけで、一定間隔での同期や手動同期に関しても 差分を検出して同期するため非常に高速です。

また、Google側の複数カレンダー, 予定の色, 連絡先グループをOutlookの分類項目と同期させたり カレンダーの同期範囲の指定, 分類項目を使ったフィルタリングがおこなえるなど、同期内容を細かく制御できる点で「同期上級者」にもおすすめできるツールに仕上がっています。

クラウドなしで会社と自宅のOutlookを同期することもできる

会社と自宅のPCといったように2台のOutlookで情報を同期しようとする場合、Google等のクラウドサービス経由する方法は 簡単でポピュラーな方法ですが、データの消失や流出のリスク、プライバシー保護や情報セキュリティの観点から クラウドサービスを利用したくないと考える方も 少なからずいるのではないでしょうか。

CompanionLinkならOutlookとスマホ(Android, iPhone)がUSBやWi-Fi接続で直接同期するので、愛用のスマホをクラウドサービスの代わりに同期の中継ツールとして活用することが出来ます。

Outlookをクラウドなしで直接同期

対応するデバイスは豊富で 最新端末はもちろん 少し古いモバイル端末の活用の幅が拡がります。
対応デバイスの一例: Android, iOS, Windows Mobile, Windows Phone, BlackBerry, Palm, webOS

スマホに同期させるには同社が提供する「DejaOffice」というアプリを使いますが、このアプリは Outlookのカレンダー, 連絡先, タスクだけでなくメモや履歴にも対応しており 離れた2台のOutlook間でメール以外の情報をほぼ完全な状態で同期させることが出来ます。

Outlook.com, Office365対応

マイクロソフトが提供するOutlook.comやOffice365との同期に対応する数少ないソフトウェアのひとつです。Outlook2010以前のバージョンを使用している方や Exchange Active Syncによる同期が使いにくいと感じている方なら メールの同期はIMAPで行い、カレンダー, 連絡先, タスクの同期はこのソフトに任せることで 快適な同期環境が手に入ります。

高いコストパフォーマンス

 1ライセンスで3台までのPCにインストールできるので 会社や自宅のOutlookを同期させる方はもちろん、家族で別々にPCを使用している方にも便利です。

買い切りタイプのライセンス(39.95ドル ※クーポン適用時)なら、購入後の通常アップデート(≒マイナーアップデート)はずっと無料。さらに 18ヶ月以内に次期メジャーバージョンがリリースされた場合(例えば6→7)は 無料でアップグレードできます。

最初に支払う金額は競合ソフトより高めですが 1台あたりで考えると最も安い計算になります。ここまでに挙げた特徴やメリットがご自身のニーズにマッチしていれば、高いコストパフォーマンスを発揮してくれます。

主要タイプの比較

製品のラインナップは、下の表に示した3つの主要なタイプ(for Outlook, Express, Professional)をベースに構成されています。他に GoogleやOutlook.comとの同期に特化した(というよりは機能を絞った)タイプも存在しますが 「大は小を兼ねる」ので 主要タイプの中からご自身の用途や運用環境に合わせたものを選ぶことをおすすめします。どういうわけか機能特化タイプの価格は主要タイプと同じなので 主要タイプの方がお得感があります。

CompanionLinkの主要なタイプ

プライベートと仕事用でGoogleアカウントそのものを分けて管理している場合や GoogleとOutlook.comを同時にOutlookと同期させたい方は 複数のプロファイルが設定できる「Express」または「Professional」を検討して下さい。

ひとつのGoogleアカウント内で複数のGoogleカレンダーを使っている場合は1個のプロファイルで足りるので通常版でOKです。

CompanionLinkの使い方

使い方の目次はPCなどの大画面では画面左(サイドバー)にも表示しています。

CompanionLinkの使い方・全目次
  • 概要
    できること|特徴とメリット|主要タイプの比較
  • ダウンロードとインストール
  • メイン画面
    メイン画面へのアクセス方法|メイン画面の構成と機能
  • 基本設定
    基本設定を動画でチェック|設定画面の構成|基本設定の手順|Outlook側の設定項目|Google側の設定項目
  • 詳細設定
    一般タブ|予定表タブ|Field Mapping タブ|カテゴリーフィルタタブ|電話番号形式タブ(設定必須)|同期項目タブ|Outlook Folders タブ|詳細設定タブ|Outlookのプロファイルタブ|Supportタブ
  • 複数のGoogleカレンダーと同期
    同期イメージ|設定の手順|既にあるOutlookの分類項目を新しいGoogleカレンダーに同期させるには|運用上の注意|予定に分類項目を割り当てる方法|分類項目の色を変更する方法
  • 購入と登録方法
    クレジットカード決済の方法|オーダーフォームの記入方法|PayPal決済の方法|ライセンスの登録(認証作業)
  • バージョンアップ方法
    無料バージョンアップ可能か確認するには|新しいバージョンでライセンス認証する|バージョンアップの際の注意|無料バージョンアップ期間経過後の割引価格
  • Androidと直接同期
    USB接続|Wi-Fi接続|Bluetooth接続
  • 公式サイト