DejaOffice の使い方

DejaOffice の使い方 同期アプリ
 

高速モバイル通信の普及に伴い スマートフォン内の連絡先, カレンダー, タスクなどの情報を Googleなどのクラウドサービスと同期して利用するスタイルが定着してきた感がありますが、 個人情報を外部に預けることになるクラウドの利用に抵抗のある方も多いと思います。

DejaOfficeは CompanionLink というPCの同期ソフトウェアを使って クラウドサービスを使わずに家庭や会社で使用している Microsoft Outlook からスマートフォンに直接同期させ、 予定や連絡先, タスク, メモ情報を活用することができるシステム手帳( PIM )アプリです。

スマホにプリインストールされているOS標準のアプリとも同期できるので、Googleなどのクラウドサービスと連携させて利用することも可能です。

特徴と機能

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DejaOfficeは Outlookとの同期を考慮して設計されており、 多彩なPIM機能が用意されています。

カレンダー

  • 予定の開始・終了日時を 1画面でスピーディーに入力
  • 5つの表示モード
    (日, 週, 月, 年, 一覧 )
  • アラーム & Push通知
  • 複雑な定期的な予定にも対応
    ( 毎日, 毎週, 毎月・曜日, 毎月・日付, 毎年・曜日, 毎年・日付 )
  • Outlookの分類項目色を同期
    イベントカラーは Outlookの分類項目で使用するカラーパレットに対応
  • 予定のクイック追加
    空き時間をタップするだけで 新規予定をすぐに作成
  • 週5日, 7日切り替え
    週間ビューは 5日表示と7日表示に対応

連絡先

  • 豊富な並べ替えオプション
    姓, 名, 会社名, ニックネーム, 表題, カスタムフィールド
  • アドレス一覧表示で会社名や電話番号, メールアドレスを確認
  • 連絡先のメモ機能
  • 色分類
  • Outlookの連絡先フィールドに対応
  • デバイスの画面サイズに最適化された3つの表示モードを搭載
  • 9つのカスタムフィールドを設定可能
  • 名前や会社名はもちろん 各フィールドやメモ内容から連絡先を検索可能
  • プライベートな連絡先を非表示 or マスキング可能

タスク

  • 日付, 優先度, 件名 またはカテゴリでタスクを並べ替え
  • 3つの優先度タイプ
    Outlookタイプ(High, Medium, Low), Palmタイプ(1-5の数字), フランクリンプランナータイプ(英+数)
  • アラーム & Push通知
  • 進捗状況(GTD)管理
    (%, 状態)
  • 遅延(期限切れ)タスクの自動繰り越し
  • 機密タスクをパスワード非表示 or マスキング
  • 色とカスタムラベルによる タスクの分類

メモ

  • 長さ制限無しのメモ(ノート)が 数千アイテム作成可能
  • メモは タイトルと内容から検索可能
  • 機密タスクをパスワード非表示 or マスキング
  • 色とカスタムラベルでメモを分類
  • 連絡先とメモをリンクできる

支払メモ(Expense)

  • 27の費目で支払を記録 (カスタマイズ可能)
  • CSVファイルに出力してメール送信
  • チップの自動計算

Today

Todayは 今日一日の予定やタスク, 関連づけられた連絡先を一覧表示してくれます。 Today画面から必要なアイテムにワンタップでアクセスできるほか ウィジェット表示にも対応しています。

履歴(Journal)

  • 連絡先の人物と関連するイベントや通話履歴, タスクなどを記録することができます。
  • 記録タイプは6種類
  • Outlookの履歴機能と同期
  • 履歴画面は 個別の連絡先からもアクセス可能

ウィジェットとショートカット

日々の予定管理に便利な 4×1と4×4の2種類のTodayウィジェット, 各PIM機能(カレンダー, 連絡先, タスク, メモなど)にダイレクトアクセスできるショートカット作成機能を備えています。

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