連絡先の基本操作

概要セクションでは、よく使う項目をピックアップしてあるので、素早く連絡先を作成することが出来ます。

このセクションで入力した内容は各セクションの該当箇所に自動的に反映されます。

• 姓/Last Name
• 名/First Name
• 会社/Company
• 勤務先電話/Work Phone
• 携帯電話/Mobile Phone
• カテゴリ/Category

カテゴリ欄では、編集中の連絡先に1つまたは複数のカテゴリ（分類）を割り当てることができます。

「カテゴリを設定」をタップ

割り当てたいカテゴリを選択

カテゴリが割り当てられたところ。削除したい場合は ゴミ箱をタップします。複数のカテゴリを割り当てる場合は、もう一度「カテゴリを設定（入力）」をタップします。

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• 姓/Last Name
• 名/First Name
• ミドルネーム/Middle Name
• 敬称/Suffix
• 肩書き/Salutation
• ニックネーム/Nickname
• 表題/File As
• プライベート/Private

• 会社/Company
• 役職/Job Title
• 部署/Department

デフォルトでは、Outlookの電子メール１～３に対応しています。CompanionLinkのField Mapping タブのMiscellaneousからOutlook側と対応させる電子メールフィールドを変更できます。

• 会社/Work：勤務先電話
• 携帯電話/Mobile
• 自宅電話/Home
• 会社FAX/Work Fax：勤務先FAX
• 秘書電話/Assistant
• 会社代表電話/Company：勤務先代表電話
• その他/Other：その他の電話
• 着信音/Ringtone
  着信音として使いたい音をスマホ内のファイルから指定することができます。
• 一覧での表示/Display
  連絡先を一覧表示したときに表示させる電話番号を選択します。Default Display を選択すると、DejaContactsの設定で指定した種類の電話番号を表示します。ここでは共通設定とは異なる種類の番号を表示させたい場合に指定します。

Outlook側のWebページ、ホームページ（個人）、ホームページ（ビジネス）に対応しています。必要に応じてCompanionLinkのField Mapping タブのMiscellaneousからOutlook側と対応させるフィールドを変更できます。

各種住所を入力します。

入力欄をタップします。※ 一般設定で「Location Picker」が「Manual」になっている場合は、入力欄右側の虫眼鏡をタップします。

Enter Locationをタップします。

「場所」という入力フォームが表示されたら住所を入力して「OK」をタップします。「通り」の欄には市町村より後の住所（番地や建物名）を入力します。

入力すると英語圏の住所記述順になるのが少し残念ですが、これはGoogleコンタクトと同じ仕様です。

「Address」と書いてある場所をタップすると、住所の入れ替えや削除を行うことができます。

「Swap with・・・」をタップして、例えば勤務先住所やその他住所を自宅住所と差し替えることができます。

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カスタムフィールドはDejaOfficeで用意している項目でカバーできない内容を入力することが出来ます。9個のカスタムフィールドのうち、１～４は、Outlookの定義フィールド1～４に対応しています。

なお、CompanionLinkのField Mapping タブのCustom FieldsからOutlook側と対応させるフィールドを変更できます。

SkypeやGoogleTalk, ICQなどのインスタントメッセージIDを入力することができます。

入力方法

「IMチャット」欄にSkypeなどのIDを入力し、「AIM」となっている場所をタップするとIDの種類を選択出来ます。

• Skype
• QQ
• Google Talk
• ICQ
• Jabber
• Netmeeting
• ユーザー指定（上記以外を指定する場合）

誕生日、結婚記念日、配偶者や子どもの名前（Birthday,Anniversary,Spouse,Children）を入力することができます。

日付を入力するには、「未設定」となっているボタンをタップします。

日付選択用のカレンダーが表示されるので日付をタップします。なお、月や年を素早く切り替えるには、画面上部の月や年表示をタップします。

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編集中の連絡先と関連する連絡先を指定することができます。たとえば先の上司と部下、友人夫婦など。

「連絡先追加」ボタンをタップします。

連絡先一覧から関連づけたい連絡先をタップします。

追加した連絡先を削除する場合は右側の✕印をタップします。

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連絡先にファイルを添付することができます。

「添付ファイルを追加」をタップします。

カメラを起動して撮影したり、ギャラリーやドキュメントフォルダなどからファイルを選択出来ます。

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Outlookでいうところの連絡先内の「メモ」欄です。追加で記述したい情報などを自由に入力できます。

タップすると検索モードになります。

タップするとアイテムを新規作成します。

タップすると表示中の画面のテキスト（予定一覧やメモ、タスクなど）を読み上げます。日本語で読み上げることも可能です。

表示させたいカテゴリにチェックを入れ「OK」をタップすると、該当するカテゴリに属する連絡先だけを絞り込んで表示します。

指定した項目を基準にしてアイテムの並べ替えを行います。

指定した項目を基準にしてアイテムをグループ分けして表示します。

画面表示の文字サイズを3段階で変更できます。

文字サイズは一般設定からも全ての機能の文字サイズを変更できますが、アクションメニューから変更できるのは表示中の機能に関するものだけです。

変更したい文字サイズを選択し、適用範囲を指定します。

連絡先一覧の表示サイズの変更比較。スマホ画面の解像度に合わせて使いやすいサイズを選べます。

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タップすると表示中の機能に関する設定画面に移動します。

現在地から最寄りの連絡先をGoogleマップ上にプロットします。

初めて使う時や連絡先の住所を追加・更新した場合は、位置情報のスキャンが実施されます。

スキャンが終わるまで少し待ちます。

スキャン後にもう一度「連絡先を地図表示」をタップするとGoogleマップ上に連絡先がプロットされます。

画面右下のアイコンをタップして、DejaOffice内のGoogleマップ表示からネイティブのGoogleマップアプリに切り替えて、周辺検索やナビをすることも出来ます。

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タップするとアイテム編集画面を表示します。

タップするとアイテムを削除します。なお、削除する際に確認のダイアログが表示されます。

作成済みのカテゴリ一覧から、アイテムに割り当てたいカテゴリをタップすると、編集画面を開かなくても、アイテムに素早くカテゴリを割り当てることができます。

表示中の連絡先を関連づけた状態で 予定を新規作成します。 連絡先にカテゴリを割り当てている場合は、作成する予定にもカテゴリが割り当てられます。

表示中の連絡先を関連づけた状態で タスクを新規作成します。

表示中の連絡先を関連づけた状態で メモを新規作成します。

表示中の連絡先を関連づけた状態で ジャーナル（履歴）を新規作成します。

表示中の連絡先の内容を 音声読み上げします

表示中の連絡先の内容を、vCard (.vcf ファイル)に出力し、メール等で送信します。

送信（または共有）する方法を選択します。例としてGmailを選択してみます。

「.vcf」ファイルが添付された状態でメール作成画面が開きました。

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表示中の連絡先の内容を基に テンプレートを作成できます。例えば同じ会社の複数のメンバーを連絡先に登録する場合、テンプレートを作成しておくと作業がはかどります。

表示中の連絡先の内容（全フィールド）をクリップボードにコピーします。

表示中の連絡先のメモ部分をクリップボードにコピーします。

表示文字サイズを変更します（詳細は前述のとおり）。

スマホのホーム画面に、表示中の連絡先に関するアクションのショートカットを作成します。

作成できるショートカット

個別連絡先ショートカットの作成例

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タップすると作成・編集中のアイテムを保存します。

タップするとアイテムの作成を中止、もしくは編集中の内容を破棄します。

タップすると編集中のアイテムを削除します。

DejaOfficeで扱う電話番号フィールドを拡張します。会社や携帯などの入力フィールドが３つに増え、ポケベルや自動車電話などのフィールドも入力できるようになります。

表示文字サイズを変更します（詳細は前述のとおり）。

２つの連絡先データを統合します。編集中の連絡先に指定した連絡先を統合しますが、競合するフィールドがある場合に、残すフィールドを指定するといったようなことはできません。マージ後も指定した連絡先は残るので、不要な場合は手動で消去します。

名前や電話番号を入力した後に他の連絡先から会社名などをマージして、簡易テンプレートのように使ってもいいかもしれません。

編集中のアイテムにあらかじめ作成したテンプレートを適用します。