ここでは、DejaOfficeのメモ機能の基本的な操作方法について解説します。
メモの新規作成
メモの編集・削除
メモの画面構成と操作
各項目の説明と編集方法
ここからは、メモの作成・編集画面で表示される各項目の説明と編集方法を見ていきます。
クリックすると展開します。
カテゴリ /Category
編集中のメモに1つまたは複数のカテゴリ(分類)を割り当てることができます。「カテゴリを設定」をタップするとカテゴリの選択画面が開きます。
ゲスト /With
メモに関連するメンバー・連絡先を追加します。
複数のメンバーを追加するには上記手順を繰り返します。
添付ファイル /Attachment
メモにファイルを添付します。
添付したファイルの追加や削除方法は前述の「ゲスト」と同様です。
プライベート /Private
Outlookでいうところの非公開オプション。プライベートにチェックを入れると、パスワードロックによる非表示・マスキングや、Outlookとの同期対象から除外させるなど、情報制御の対象として取り扱うことができます。
件名 /Subject
Outlookのメモでは1行目の部分。
備考 /Notes
「備考」となっていますが、メモ本文の入力欄です。
アクションボタン から利用できる機能
一覧表示モードで表示されるメニュー
検索
タップすると検索モードになります。
追加
タップするとアイテムを新規作成します。
Text To Speech
タップすると表示中の画面のテキスト(予定一覧やメモ、タスクなど)を読み上げます。日本語で読み上げることも可能です。
日本語読み上げができない場合は、こちらの設定を確認してみて下さい。
カテゴリ
表示させたいカテゴリにチェックを入れ「OK」をタップすると、該当するカテゴリに属するメモだけを絞り込んで表示します。
並べ替え
指定した項目を基準にしてアイテムの並べ替えを行います。
メモでは、件名・更新日で並べ替えができます。
グループで分ける
指定した項目を基準にしてアイテムをグループ分けして表示します。
タスクでは、グループなし・カテゴリ・関連づけられた連絡先でグループ分けができます。
文字サイズ
設定
タップすると表示中の機能に関する設定画面に移動します。
個別表示モードで表示されるメニュー
クリックすると展開します。
編集
タップするとアイテム編集画面を表示します。
削除
タップするとアイテムを削除します。なお、削除する際に確認のダイアログが表示されます。
テキストを読み上げ
表示中のメモの内容を 音声読み上げします(詳細は前述のとおり)。
メモを送信
表示中のメモの内容を、テキストに出力し、メール等で送信します。
テンプレートを作成
表示中のメモの内容を基に テンプレートを作成できます。
コピー
表示中のメモの内容(全フィールド)をクリップボードにコピーします。
文字サイズ
表示文字サイズを変更します(詳細は前述のとおり)。
ショートカットを作成
スマホのホーム画面に、表示中のメモに関するアクションのショートカットを作成します。
- レコードを表示
表示中のメモへのショートカット(閲覧モード) - レコードを編集
表示中のメモへのショートカット(編集モード) - レコードを追加
メモの新規作成のショートカット
作成・編集モードで表示されるメニュー
クリックすると展開します。
保存
タップすると作成・編集中のアイテムを保存します。
キャンセル
タップするとアイテムの作成を中止、もしくは編集中の内容を破棄します。
削除
タップすると編集中のアイテムを削除します。
この方法による削除は、削除する際に確認のダイアログが表示されませんので注意して下さい。
文字サイズ
表示文字サイズを変更します(詳細は前述のとおり)。
テンプレートを適用
編集中のアイテムにあらかじめ作成したテンプレートを適用します。