EVO Collaborator for Outlook 日本語使い方ガイド

EVO Collaborator の使い方

Microsoft Outlook を 仕事やプライベートで使っている現代人にとって、GoogleやYahooといったオンラインサービスとの同期は必要不可欠な機能です。

PC版(デスクトップアプリ)のOutlookでは、Outlook.comといった マイクロソフトの提供する個人向けクラウド型サービスや、Exchangeサーバーなどのエンタープライズ向けの製品と同期する機能を提供していますが、競合する他社のオンラインサービスや製品との間でカレンダーや連絡先を同期することはできません。特に個人でグーグルや日本のヤフーのサービスをメインで使っている場合は、Outlookとの情報連携ができずに不便な思いをしている方も多いことでしょう。

もちろん、利用する環境をマイクロソフトのものに統一したり、メールや予定などの管理をOutlook以外のソフトウェアに乗り換えるといった手段で不便を解決することも可能ですが、EVO Collaborator for Outlook という同期ソフト(Outlookに組み込んで動作するアドオン)を導入することで、使い慣れたクラウドサービスを乗り換えることなく Outlookを活用することができるようになります。

すべての端末で最新の情報を閲覧・編集

EVO Collaborator for Outlook の特徴

OutlookとGoogleを同期できるソフトは他にもいくつか存在しますが、EVO Collaborator for Outlook (以下ECO)ならではの特徴を確認しておきましょう。

  • メジャーバージョンアップが無料
    • メジャーバージョンアップであっても追加費用が一切かかりません。常に最新版を使うことが出来る点は、他社の製品とは一線を画する強力なメリットです。既に競合製品を使っている方であっても、バージョンアップコストを考えると ECOに乗り換えるのも一手です。
  • GoogleカレンダーからのPush同期に対応
    • Googleカレンダー側で作成した予定の登録・削除を検知して同期処理を開始するPush同期に対応しています。ブラウザやスマホなどで作成・変更した予定がいち早くOutlook側に反映されるので、例えば複数人で同じGoogleカレンダーを共有してグループウェア的な運用をしている場合などに威力を発揮します。
  • 日本のヤフーに対応
    • 海外の同期ソフトとして唯一、日本のYahooカレンダーにも対応しています(※アドレス帳はYahoo JAPAN側の仕様で同期できません)。
  • 日本語への対応
    • 設定画面が日本語に対応しているので、英語が苦手な方でも抵抗感なく使えます。また日本語の公式サイトが用意され、ユーザーサポートへのメッセージを日本語で送ることができます(ただし、返信は英語です..)。
  • 高い汎用性
    • カレンダーや連絡先の同期に CardDAV/CalDAVという標準的な規格を使用するので、サービスを提供している側でこの規格に対応していれば、Google以外のクラウドサービスにも理論上対応できます。例えばECOと同じ開発元が提供する EVOメールサーバーと組み合わせれば、メール・カレンダー・連絡先・タスクといった個人情報や機密情報を第三者に預けずに、自社または個人用のグループウェアとしてOutlookを活用することもできます(Exchangeの代替的な使い方)。
  • 古いOutlookでも動作をサポート
    • 最新のOutlook2019やOffice365のデスクトップ版Outlookはもちろん、古いOutlook2007まで、幅広いバージョンのOutlookでの動作がサポートされているので、使い慣れたOutlookをわざわざ買い替える必要がありません。

ECOが対応しているサービス・製品一覧

日本版公式サイトでは、以下のサービスへの完全対応をうたっていて、他社製品に比べても対応サービスが圧倒的に豊富です。現在メインのクラウドサービスとしてGoogleを使っている方が 将来ヤフーやiCloudに乗り換えた場合でも、ソフトのお金が無駄にならない点は ECOの隠れたメリットです。

ECO互換リスト

またECOは、汎用性のある規格を使って同期するので、同期項目や同期の仕方を細かく制御するのはやや不得意ですが、その分サービス側の仕様変更の影響を受けにくく、古いバージョンのOutlookでも動作するので、長期に渡って安定した運用が期待できます。

ECOは無料?

有料のアドインソフトで、使い続けるには アクティベーション(製品の有効化)が必要ですが、動作や使い勝手を確認するために、1週間無料で試用することができます。さらに 日本限定のクーポンを使えば、通常よりもお得に手に入れることができます。

日本限定のクーポンコード
W34J-KKF3-KBU3

ECOの使い方

使い方の目次はPCなどの大画面では画面左(サイドバー)にも表示しています。

EVO Collaboratorの使い方・全目次
  • 概要
    特徴|対応サービス・製品一覧|ECOは無料?
  • ダウンロードとインストール
    ダウンロード|インストール|ヒント
  • 基本操作
    操作パネル|各部の概要
  • 同期設定
    設定作業を動画でチェック|同期プロファイルの設定手順|高度な同期設定
  • 初回同期に必要な操作
    作業の流れを動画でチェック|既存データのアップロード手順
  • 複数のGoogleカレンダーとToDoリストの同期
    複数のGoogleアカウントを使い分けている場合|1つのGoogleアカウントで内で複数のカレンダーやToDoリストを使い分けている場合|カレンダーだけ、ToDoリストだけ、連絡先だけを同期させたい場合
  • 購入・登録の方法と割引クーポン
    ECOのライセンスを購入する|試用版から製品版への移行手順(アクティベーション)|アクティベーションとライセンスに関するヒント
  • 高度なデータ操作
    ローカル参照時のアイテムの色について|ローカル参照時に使える便利なショートカットキー|「詳細」タブと「ソースコード」タブ|各ボタンの役割と使用場面
  • 同期のリセット
    Evo Collaborator Outlookフォルダについて|リセット作業の概要|第1段階|第2段階|同期プロファイルをリセットするには|license.dat について
  • 裏技・プロキシ設定ほか
    Proxy環境下でログインIDとパスワードが必要な場合の設定|同期情報格納フォルダの変更|Google(Gmail)のPush通知音をカスタマイズする|ECOのGmailプッシュ通知とOutlook標準の受信通知の違い|Outlook側で作成した予定をGoogleカレンダー側に常に一般公開設定で同期させる方法
  • サポート
    ECOを最新状態に保つ|公式の説明書をみる|メールでサポートを受ける
  • トラブルシューティング
    アクティベーション関連|同期設定関連
  • ToodleDoの同期
    分類項目マスターをToodledo用に定義する|タスク作成時の操作手順|まとめ
  • EVOメールサーバーと同期
  • 事前のバックアップ
  • PayPalのはじめかた