スマホ版Outlookアプリにメールアカウントを設定する方法

2019/5/26
2019/4/16

スマートフォン用Outlookアプリでは、Microsoftの Office 365、Outlook.com、Exchangeに加え、Yahoo!メール、iCloudメール、Gmailといった主要なフリーメールと、インターネットプロバイダーや格安SIMなどで契約者に提供される一般のメールアカウント(IMAP)が設定可能です。

ここでは、iOS版のOutlookアプリを例に、各種アカウントのセットアップ方法を紹介します。

Android版のOutlookアプリとは画面が一部異なりますが、基本的な流れは同じですので、適宜読み替えていただければと思います。

新規にOutlook.comのメールアドレスを取得して設定する場合

アプリで新規にOutlook.comのメールアドレスを取得し、利用できるようにするまでの実際の画面をスライドにしました。

アプリ起動後の最初の画面で「使われていなそうな」メールアドレスを入力して「アカウントの追加」をタップします。
「Microsoftアカウントが存在しません・・」と表示されたら、「新しいアカウントを作成してください」と書かれたリンクをタップします。
アカウントの作成画面が表示されたら、「新しいメールアドレスを取得」と書かれたリンクをタップします。
取得したいメールアドレスの @より左の部分を入力し、右側の下矢印をタップしてドメイン(@より右側の部分)を選択して「次へ」をタップします。
パスワードを入力して「次へ」をタップします。 パスワードは必ずメモしておいてください。
名前を上段と下段に分けて入力して「次へ」をタップします。日本語でも英語でも構いません。なお、ここでの入力値は通常メールの送信相手に通知されます。
「国/地域」で日本を選択し、生年月日を選択したら「次へ」をタップします。
「国コード」で日本を選択し、ユーザー確認のための電話番号をハイフンなしで入力して「コードの送信」をタップします。
SMSで送信されてきた4桁程度の数字を、画面のコード入力欄に入力して「次へ」をタップします。
任意で、複数のメールアドレスを設定できます。ここでは「後で」をタップします。
アカウントのセットアップが完了しました。初回起動時のガイダンスが表示されるので、「スキップ」などをタップしてガイダンスを終了させます。
アプリがスマホで通知をおこなう為の許可をおこないます。通常は「有効にする」をタップします。
通知の種類をアプリの推奨値で設定します。通常は「許可」をタップします。
アプリに新規取得したメールアドレスが設定され利用準備が整いました。新規に取得したメールアドレスなので受信トレイは空の状態です。
補足
  • 最初の画面では、新規アカウントを作成できるようになっていないので、いったん存在していないMicrosoftアカウント(適当なメールアドレス)を入力して、次の画面で新規アカウント作成のリンクを表示せます。
  • スライド4枚目で選択するドメイン(@より右側の部分)はお好みです。ドメインによって利用できる機能に変わりはありませんが、既に他人が取得しているアドレスは取得できません。したがって、@より左側の文字列で狙ったものが取得しやすいのは、ユーザー数が最も少ない「outlook.jp」です。
  • 生年月日の入力で未成年のチェックがかかると、その後の画面でエラーとなり、アカウントが作成できない場合があります。
  • スライド8枚目の電話番号はSMSが受け取れる携帯・スマホのものを入力します。入力する番号は頭の0をつけたままでOKです。

Microsoft系のメールアドレスを取得済みの場合

@outlook.comや@outlook.jp、@hotmail、@live.jp、@msn.comなどのMicrosoft系のメールアドレスを既にお持ちの場合は、それらのメールアドレスをOutlookアプリに設定することができます。

取得済みの @outlook.jpや@outlook.comなどのメールアドレスを入力して「アカウントの追加」をタップします。
Microsoftアカウントのパスワードを入力して「サインイン」をタップします。
Microsoftアカウントで2段階認証を有効にしている場合は、認証アプリ等で追加の承認をおこないます。
任意で複数のメールアドレスを追加できますが、ここでは「後で」をタップします。
アカウントのセットアップが完了しました。初回起動時のガイダンスが表示されるので、「スキップ」などをタップしてガイダンスを終了させます。
通知を「有効にする」をタップします。
通知の送信を「許可」します。
メールアドレスが設定され利用準備が整いました。
補足
  • OutlookアプリにMicrosoft系のアカウントを設定すると、連絡先やカレンダー機能も有効になります。複数のMicrosoftアカウントを登録する場合で、2つ目以降はメールだけ設定したい場合は、後述のIMAPを設定する手順でメールだけを追加します。
  • スライド3枚目の2段階認証プロセスは、Microsoftアカウントで2段階認証を有効にしていない場合は表示されません。また選択した認証方式によっては上記スライドと異なる画面が表示されるかもしれません。

Gmailを設定する場合

設定したいGmailのメールアドレスを入力して「アカウントの追加」をタップします。
OutlookアプリでGoogleアカウントにログインする画面が表示されたら、「次へ」をタップします。
Googleアカウントのパスワードを入力して「次へ」をタップします。
Googleアカウントで2段階認証を有効にしている場合は、認証コードを入力して「次へ」をタップします。
OutlookアプリがGoogleアカウントの情報(メール、予定表、連絡先など)に接続することになるため、「許可」をタップします。
任意で複数のメールアドレスを追加できますが、ここでは「後で」をタップします。
アカウントのセットアップが完了しました。初回起動時のガイダンスが表示されるので、「スキップ」などをタップしてガイダンスを終了させます。
通知を「有効にする」をタップします。
通知の送信を「許可」します。
メールアドレスが設定され利用準備が整いました。
補足
  • スライド4枚目の2段階認証プロセスは、Googleアカウントで2段階認証を有効にしていない場合は表示されません。Googleアカウントのセキュリティ設定によっては上記スライドとは異なる追加の認証プロセスが表示されるかもしれません。
  • スライド6枚目のアクセス許可は、OutlookアプリでGmailおよびGoogleカレンダー、コンタクトを利用する上で必須です。Gmailメールだけを利用したい場合は後述の IMAPを設定する手順 でGmailだけを追加します。
  • Wi-Fi接続下でセットアップすると、Googleの連絡先やカレンダーがうまく読み込めない場合がありました。その場合は、いったんアプリを終了させて、Wi-Fiを切断し、モバイルデータ通信でアプリを起動してみてください。

Yahoo!メールを設定する場合

Yahoo!メール(Yahoo!JAPANのメール)は、アメリカ版YAHOO!メールとはサービスの仕様が異なるため、Outlookアプリでは、IMAPメールのみ利用できます(カレンダーや連絡先機能を利用することは出来ません)。

Yahoo!Japanのメールアドレスを入力し「アカウントの追加」をタップします。
IMAPの設定画面が表示されたら「詳細設定の使用」のスイッチをONにします。
IMAPユーザー名とSMTPユーザー名を修正し、それぞれパスワードを入力します。※ ユーザー名については下記補足を参照
任意で複数のメールアドレスを追加できますが、ここでは「後で」をタップします。
アカウントのセットアップが完了しました。初回起動時のガイダンスが表示されるので、「スキップ」などをタップしてガイダンスを終了させます。
通知を「有効にする」をタップします。
通知の送信を「許可」します。
メールアドレスが設定され利用準備が整いました。
補足
  • Yahoo!JAPANの場合、上記スライド3枚目のメールサーバーにログインするためのユーザー名は、メールアドレスではなくYahoo! JAPAN IDとなっています。アプリの自動構成ではIMAPおよびSMTPユーザー名がメールアドレスになっているので、手動で修正する必要があります。
  • Yahoo! JAPAN IDとは別に「シークレットID」を設定している場合は、メールサーバーにログインするためのユーザー名は、シークレットIDになります。
  • 初期設定のメールアドレスから変更した「ニックネームアドレス」を使用している場合は、Outlookアプリに設定するメンバーもニックネームアドレスを使用します。
  • サインインでエラーになる場合は、Yahoo!側の設定でIMAPが有効になっているか確認してください。
  • Yahoo!JAPAN IDでワンタイムパスワード(2段階認証)を有効にしている場合でも、Outlookアプリで設定する際に追加の認証などはありません。
参考

iCloudメールを設定する場合

iCloudで使用しているメールアドレスを入力し「アカウントの追加」をタップします。
iCloudのパスワードを入力して「サインイン」をタップします。※apple IDで2ファクタ認証を有効にしている場合は、別途生成したApp用パスワードを使用します。
任意で複数のメールアドレスを追加できますが、ここでは「後で」をタップします。
アカウントのセットアップが完了しました。初回起動時のガイダンスが表示されるので、「スキップ」などをタップしてガイダンスを終了させます。
通知を「有効にする」をタップします。
通知の送信を「許可」します。
メールアドレスが設定され利用準備が整いました。
補足
  • OutlookアプリでiCloudを設定すると、メールの他にカレンダーと連絡先も利用できますが、例えばサブでiCloudメールだけを利用したい場合は後述のIMAPを設定する手順でiCloudメールだけを追加することもできます。

IMAP(プロバイダーメール等)を設定する場合

自宅で使用しているプロバイダメール、会社や学校等で提供されているメール、格安SIMなどで提供されているメールは、IMAP方式のものがほとんどです。これらのメールアドレスはMicrosoftアカウントがなくても設定することができます。

次のスライドは私の持っているメールアドレスの設定例です。実際の設定に必要な情報はご利用のプロバイダーやシステム管理者にお問い合わせください。なお、スマホ版のOutlookアプリはPOP3接続には対応していません

プロバイダーから提供されているメールアドレスを入力し、「アカウントの追加」をタップします。
IMAPのメールアドレス設定画面が表示されたら、詳細設定の仕様のスイッチをONにします。
お使いのプロバイダーの設定情報を見ながら必要項目を入力し「サインイン」をタップします。必要に応じて後述の設定例も参考にしてください。
任意で複数のメールアドレスを追加できますが、ここでは「後で」をタップします。
アカウントのセットアップが完了しました。初回起動時のガイダンスが表示されるので、「スキップ」などをタップしてガイダンスを終了させます。
通知を「有効にする」をタップします。
通知の送信を「許可」します。
メールアドレスが設定され利用準備が整いました。

IMAPの設定例

インターネットプロバイダーのひとつBiglobe(ビッグローブ)を例に見てみましょう。 その他のプロバイダーでも以下と同様の情報が公式サポートページで公開されているはずです。

なお、プロバイダーによっては IMAPの他にPOP3方式の設定情報を合わせて掲載している場合があるので間違えないようにしましょう。

設定情報の例

項目
名前日本 太郎
メールアドレスmy-address@abc.biglobe.ne.jp
アカウントmy-address@abc.biglobe.ne.jp
パスワードmy-password
IMAPサーバーmail.biglobe.ne.jp
MAPポート番号SSLあり:993、SSLなし:143
SMTPサーバーmail.biglobe.ne.jp
SMTPポート番号SSLあり:465、SSLなし:587

上記の例をOutlookアプリに設定する場合は以下のようになります。

  • 電子メールアドレス
    my-address@abc.biglobe.ne.jp

  • 表示名
    日本 太郎 (または Taro Nippon)

  • 説明
    入力不要です。 本記事執筆時のアプリでは説明欄の日本語入力が正常に動作しませんでした。この手のバグは海外製のアプリによくあります。

  • IMAP ホスト名
    mail.biglobe.ne.jp:993

    メールサーバーの後ろに半角で「:(コロン)」とポート番号を入力します。ポート番号はSSLありの方を使用します。

  • IMAPユーザー名
    my-address@abc.biglobe.ne.jp

    ※ ほとんどのプロバイダでは、ユーザー名=メールアドレスです。

  • IMAPパスワード
    my-password

    ※ プロバイダーから通知された、もしくはご自身で設定したメール用のパスワードを入力します。一般に、プロバイダーの契約者アカウント&パスワードと、メール用のパスワードは異なります。

  • SMTP ホスト名
    mail.biglobe.ne.jp:465

    メールサーバーの後ろに半角で「:(コロン)」とポート番号を入力します。ポート番号はSSLありの方を使用します。
    ※ プロバイダーによっては、IMAPホスト名と SMTPホスト名が異なる場合があります。

  • SMTPユーザー名
    my-address@abc.biglobe.ne.jp

    ※ 一般的にSMTPユーザー名はIMAPユーザー名と同じです。

  • SMTPパスワード
    my-password

    ※ 一般的にSMTPパスワードはIMAPパスワードと同じです。

IMAP接続設定に関する参考リンク

以下は、国内大手プロバイダーと、GmailおよびiCloudのIMAP接続設定に関するリンクです。

その他のプロバイダーをご利用の方は ご利用の「プロバイダー名」と「IMAP」のキーワードで検索すると、たいていの場合 設定情報を見つけることができるので探してみてください。