DejaOffice 日本語使い方ガイド



DejaOffice とは?

高速モバイル通信の普及に伴い スマートフォン内の連絡先, カレンダー, タスクなどの情報を Googleなどのクラウドサービスと同期して利用するスタイルが定着してきた感がありますが、 個人情報を外部に預けることになるクラウドの利用に抵抗のある方も多いと思います。

DejaOfficeは CompanionLink というPCの同期ソフトウェアを使って 家庭や会社で使用している自分のPC(Microsoft Outlook)からスマートフォンに直接同期させた 予定や連絡先, タスク, メモ情報を活用することができるシステム手帳( PIM )アプリです。

DejaOfficeは Jorte(ジョルテ)のようにスマホ内にある既存のカレンダーや連絡先情報と同期させることもできるので、Googleなどのクラウドサービスと連携させる設定も可能です。

データの管理概念については フィーチャーフォン(ガラケー)が主流だった時代に 専用ケーブルで携帯とPCを繋いで 携帯のアドレス帳やカレンダーをPCにバックアップしたり編集したりするソフト( 例:携帯マスターなど )がありましたが、 そういったソフトとガラケーの関係に近く、 クラウドを使用しないため不用意な情報流出を防止できます。

このアプリでは、予定や連絡先, タスク, メモ, 支払メモなど システム手帳アプリとして必要な機能が全部1つのアプリに搭載されているので カレンダーやタスクなどを使う時に別のアプリに切り替える必要がなく、 統一されたショートカットアイコンデザインを使用すれば スマートフォンのデスクトップ画面を美しく整理して使うことができます。 Jorte(ジョルテ)の代替となる高機能システム手帳アプリをお探しの方にもおすすめ!

複数のメンバーで スケジュールや連絡先を「リアルタイム」で共有している場合は クラウドの利用に優位性がありますが、 自分のPC(Outlook)の前に戻った時にスマホに情報を同期すれば良いのであれば Outlook内の情報を外部に預けずにフル活用することができる DejaOfficeを検討する価値は 充分にあるのではないでしょうか?
 

充実のPIM機能

DejaOfficeは Outlookとの同期を考慮して設計されており、 主要なPIM機能における特徴は 以下のとおりです。

カレンダー(Calendar)
  • 予定の開始・終了日時を 1画面でスピーディーに入力
  • 5つの表示モード
    (日, 週, 月, 年, 一覧 )
  • アラーム & Push通知
  • 複雑な定期的な予定にも対応
    ( 毎日, 毎週, 毎月・曜日, 毎月・日付, 毎年・曜日, 毎年・日付 )
  • Outlookの分類項目色を同期
    イベントカラーは Outlookの分類項目で使用するカラーパレットに対応
  • 予定のクイック追加
    空き時間をタップするだけで 新規予定をすぐに作成
  • 週5日, 7日切り替え
    週間ビューは 5日表示と7日表示に対応
連絡先(Contacts)
  • 豊富な並べ替えオプション
    姓, 名, 会社名, ニックネーム, 表題, カスタムフィールド
  • アドレス一覧表示で会社名や電話番号, メールアドレスを確認
  • 連絡先のメモ機能
  • 色分類
  • Outlookの連絡先フィールドに対応
  • デバイスの画面サイズに最適化された3つの表示モードを搭載
  • 9つのカスタムフィールドを設定可能
  • 名前や会社名はもちろん 各フィールドやメモ内容から連絡先を検索可能
  • プライベートな連絡先を非表示 or マスキング可能

 

タスク(Tasks,ToDo)
  • 日付, 優先度, 件名 またはカテゴリでタスクを並べ替え
  • 3つの優先度タイプ
    Outlookタイプ(High, Medium, Low), Palmタイプ(1-5の数字), フランクリンプランナータイプ(英+数)
  • アラーム & Push通知
  • 進捗状況(GTD)管理
    (%, 状態)
  • 遅延(期限切れ)タスクの自動繰り越し
  • 機密タスクをパスワード非表示 or マスキング
  • 色とカスタムラベルによる タスクの分類
メモ(Memos, Notes)
  • 長さ制限無しのメモ(ノート)が 数千アイテム作成可能
  • メモは タイトルと内容から検索可能
  • 機密タスクをパスワード非表示 or マスキング
  • 色とカスタムラベルでメモを分類
  • 連絡先とメモをリンクできる

 

支払メモ(Expense)
  • 27の費目で支払を記録 (カスタマイズ可能)
  • CSVファイルに出力してメール送信
  • チップの自動計算
Today
Todayは 今日一日の予定やタスク, 関連づけられた連絡先を一覧表示してくれます。 Today画面から必要なアイテムにワンタップでアクセスできるほか ウィジェット表示にも対応しています。

 

履歴(Journal)
  • 連絡先の人物と関連するイベントや通話履歴, タスクなどを記録することができます。
  • 記録タイプは6種類
  • Outlookの履歴機能と同期
  • 履歴画面は 個別の連絡先からもアクセス可能
ウィジェットとショートカット
日々の予定管理に便利な 4×1と4×4の2種類のTodayウィジェット, 各PIM機能(カレンダー, 連絡先, タスク, メモなど)にダイレクトアクセスできるショートカット作成機能を備えています。

 

DejaOffice の使い方

DejaOfficeは高機能(多機能)なアプリですが、 その分 設定項目が多く、 またUIは一部日本語化されているものの、 基本的には日本向けに特化して開発されているわけではないので、 自分好みにカスタマイズするのはなかなか大変な作業かもしれません。 しかし 使いこなせるようになれば非常に便利で、使う人の手に馴染んでくれることでしょう。
公式サイトでも使い方は英語で紹介されていますが、残念ながら全てのオプションについては触れられていません。 アプリのレビューも兼ねて 日本語使い方ガイドを作成しました。
目次は画面右上(サイドバーエリア。スマホではこの画面下)にあります。