Outlookで複数のGoogleカレンダーやToDoリストを同期させる方法

仕事用や個人用といった具合に、カレンダーやToDoリストを 複数のGoogleアカウントに分けて管理している場合はもちろん、1つのGoogleアカウントで内で複数のカレンダーやToDoリストを使い分けている場合でも、EVO Collaborator for Outlook(以下「ECO」)を使ってそれらをOutlookと同期させることが出来ます。

この記事ではカレンダーやToDoリストを使い分けている場合における 追加の同期プロファイルの作成方法と、カレンダー,ToDoリストまたは連絡先のうちいずれかを同期対象から除外する方法について解説します。

この記事は ECOを使った同期プロファイル設定の応用編です。

複数のGoogleアカウントを使い分けている場合

複数のGoogleアカウントを使い分けていて、それらをOutlookと同期させる場合は単純に同期プロファイルを1つ追加するだけです。2つ目のGoogle用同期プロファイルを設定する際のポイントは、空のプロファイルを選ぶことと、アカウント設定のホストネーム欄に以下のURLを手動で入力することの2点で、それ以外は1つ目の作成手順と同じです。

2つ目のGoogle同期プロファイルを追加する際のポイント

ホストネーム欄に記入するURL
https://www.googleapis.com/.well-known/carddav

1つのGoogleアカウントで内で複数のカレンダーやToDoリストを使い分けている場合

1つのGoogleアカウントで内で複数のカレンダーやToDoリストを使い分けている場合も、同期プロファイルを追加するという点は同じですが、追加したいものが「カレンダーのみ」とか「ToDoリストのみ」といった場合は設定操作がややトリッキーで、順番を間違えるとうまく設定できないので注意しましょう。必要に応じてこの後のスライドも参考にしてください。

  1. 空のプロファイルを選びGoogle APIのURLを入力するホストネーム欄に記入するURL
    https://www.googleapis.com/.well-known/carddav
  2. Outlook側の対象フォルダから不要なものを解除する例えばカレンダーのみを追加する場合は、連絡先とタスクのフォルダ入力欄をブランクにして カレンダーフォルダだけを指定します。この操作は 必ず次の「テスト」ボタンを押す前におこないます。
  3. メールアドレスを入力して「テスト」ボタンをクリックするE-mailアドレス欄に gmailアカウントを入力して、ウィンドウ下部の「テスト」ボタンをクリックします。
  4. アクセス権限の許可などをおこなう1つ目のプロファイル作成時と同じように、Googleアカウントのログイン、アクセス権限の許可、認証コード画面が表示されるので画面の指示に従って進めます(※認証コード画面は単に閉じるだけです)。
  5. アカウント設定欄で不要なURLを削除する手順④で認証コード画面を閉じるとアカウント設定欄の各種URLとパスワードが自動入力されます。自動入力された3つのURLのうち不要なものを削除します (例えばカレンダーのみを追加する場合は連絡先URLとタスクURL)。
  6. Google側のカレンダーまたはToDoリストを選択するカレンダーURLまたはタスクURL入力欄の右側にあるフォルダアイコンをクリックして追加で同期させたいカレンダーまたはToDoリストを選択します。
  7. 適用ボタンを押して設定を確定する不要なURLの削除とGoogle側のフォルダ指定が終わったら、最後に必ずウィンドウ下部の「適用」ボタンをクリックします。「Success(成功)」と書かれたダイアログが表示されたら「OK」をクリックしてプロファイル設定ウィンドウを閉じます。

特に重要なのが手順②で、必ずテストボタンを押す前にフォルダの指定と解除を終えてください。後からOutlook側の対象フォルダを変更した場合は手順③のテストボタンからやり直す必要があります。

上記の手順(カレンダーだけを追加する場合)をスライドで見てみましょう。

カレンダーまたは
タスクリストだけを
追加するプロファイル
previous arrow
next arrow
Full screenExit full screen
Slider

カレンダーだけ、ToDoリストだけ、連絡先だけを同期させたい場合

最初からカレンダーだけ、ToDoリストだけ、または連絡先だけを同期させる(またはいずれか一つを除外する)プロファイルを作る場合は、上記「1つのGoogleアカウントで内で複数のカレンダーやToDoリストを使い分けている場合」の手順を参考に、1つ目のプロファイル作成時にOutlook側の同期対象フォルダとGoogleアカウントの同期対象URL(フォルダ)の指定と解除をおこなってください。

全プロファイルの同期対象をON・OFFするスイッチ
全同期プロファイルの動作を制御するオプション

運用する同期プロファイルが一つだけなら、上記のようなトリックを使わなくても普通に同期プロファイルを作成したうえで、EVOタブ内の左側にある全プロファイルの同期のON・OFFを切り替えるチェックボックスをOFFにすることで簡易な制御が可能です。

EVO Collaboratorの使い方・全目次
  • 概要
    特徴|対応サービス・製品一覧|ECOは無料?
  • ダウンロードとインストール
    ダウンロード|インストール|ヒント
  • 基本操作
    操作パネル|各部の概要
  • 同期設定
    設定作業を動画でチェック|同期プロファイルの設定手順|高度な同期設定
  • 初回同期に必要な操作
    作業の流れを動画でチェック|既存データのアップロード手順
  • 複数のGoogleカレンダーとToDoリストの同期
    複数のGoogleアカウントを使い分けている場合|1つのGoogleアカウントで内で複数のカレンダーやToDoリストを使い分けている場合|カレンダーだけ、ToDoリストだけ、連絡先だけを同期させたい場合
  • 購入・登録の方法と割引クーポン
    ECOのライセンスを購入する|試用版から製品版への移行手順(アクティベーション)|アクティベーションとライセンスに関するヒント
  • 高度なデータ操作
    ローカル参照時のアイテムの色について|ローカル参照時に使える便利なショートカットキー|「詳細」タブと「ソースコード」タブ|各ボタンの役割と使用場面
  • 同期のリセット
    Evo Collaborator Outlookフォルダについて|リセット作業の概要|第1段階|第2段階|同期プロファイルをリセットするには|license.dat について
  • 裏技・プロキシ設定ほか
    Proxy環境下でログインIDとパスワードが必要な場合の設定|同期情報格納フォルダの変更|Google(Gmail)のPush通知音をカスタマイズする|ECOのGmailプッシュ通知とOutlook標準の受信通知の違い|Outlook側で作成した予定をGoogleカレンダー側に常に一般公開設定で同期させる方法
  • サポート
    ECOを最新状態に保つ|公式の説明書をみる|メールでサポートを受ける
  • トラブルシューティング
    アクティベーション関連|同期設定関連
  • ToodleDoの同期
    分類項目マスターをToodledo用に定義する|タスク作成時の操作手順|まとめ
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