EVO Collaborator でOutlookとToodledoを同期させる

Toodledoのスター,フォルダ,5段階の優先度などの管理項目は、対応する項目がOutlook側には存在しないので、これらを適切に同期させるには Outlook側で若干の設定をしてあげる必要があります。ここでは EVO Collaborator for Outlook(以下「ECO」)を使ってOutlookとタスク管理サービスToodledoを同期させるための操作について解説します。

ToodledoをOutlookと同期させるためのプロファイルの設定方法についてはこちらを参照してください。

分類項目マスターをToodledo用に定義する

Toodledoのタスク管理項目はOutlookのタスク管理項目より複雑なので、Outlook側で対応していない管理項目は以下の画像のように「分類項目」として同期されます。

Toodledoのタスク管理項目の表示例
Toodledoのタスク管理項目の表示例
Toodledoの同期に使われる絵文字
Toodledoの同期に使われる絵文字一覧

ToodledoからOutlookへの一方向の同期だけであれば特に何もする必要はありませんが、Outlookでタスクを作成する際にToodledoのスター,フォルダ,5段階の優先度等を設定するには 以下の手順で定義した分類項目を作成するタスクに割り当てます。

Toodledo側で作成したタスクをOutlookに同期させる

まず既存のものでもダミーで作成したものでも構いませんので、Toodledo側でスター,フォルダ,5段階の優先度等を割り当てたタスクを全種類作成してOutlookへ同期させます。

Toodledo側から同期された「仮の分類項目」をOutlookの分類項目マスターに登録する

Toodledoから同期されたタスクにはスター,フォルダ,5段階の優先度等が「仮の状態」でOutlookに分類項目として割り当てられています。この割り当てられた「仮の分類項目」を以下のスライドを参考にOutlookの分類項目マスターに本登録していきます。

Toodledoの項目を
分類マスタに登録
Outlookの分類ボタン
Outlookの分類項目一覧
Outlookの色分類項目操作ウィンドウ
Outlookの分類項目追加ダイアログ
Outlookの色分類項目ウィンドウ2
分類項目マスター登録後のOutlookのタスク画面
previous arrow
next arrow
Slider

タスク作成時の操作手順

Toodledoのタスク管理項目をOutlookno分類項目マスターに定義したら、実際にOutlookのタスクで割り当ててみましょう。

タスク作成時の分類項目選択メニュー

タスク作成時に、分類項目から、Toodledo用の管理項目を選択します。

分類項目の割り当て例

例として、スター、テストフォルダ、優先度「TOP」を割り当ててみました。

Toodledoへの同期結果

Toodledoに正しく同期されました。

まとめ

このように、OutlookでToodledoのタスクを登録する時は、クラウド上のToodledoでの操作に比べて ひと手間かかってしまいますが、最初に分類項目マスターを設定してしまえば、あとはそれほど面倒ではありません。少しでも効率よく管理項目を割り当てるために分類項目にショートカットを設定しておくと良いでしょう。ショートカットの設定は簡単です。分類項目の管理画面でショートカットを割り当てたい分類項目を選択し、右側のドロップダウンからショートカットキーを選択するだけです。

Outlook分類項目ショートカットの割り当て画面