ToodleDoの同期

Toodledoのスター,フォルダ,5段階の優先度などの管理項目は、対応する項目がOutlook側には存在しないので、これらを適切に同期させるには Outlook側で若干の設定をしてあげる必要があります。

ここでは EVO Collaborator for Outlook（以下「ECO」）を使ってOutlookとタスク管理サービスToodledoを同期させるための操作について解説します。

分類項目マスターをToodledo用に定義する

Toodledoのタスク管理項目はOutlookのタスク管理項目より複雑なので、Outlook側で対応していない管理項目は以下の画像のように「分類項目」として同期されます。

ToodledoからOutlookへの一方向の同期だけであれば特に何もする必要はありませんが、Outlookでタスクを作成する際にToodledoのスター,フォルダ,5段階の優先度等を設定するには 以下の手順で定義した分類項目を作成するタスクに割り当てます。

分類項目マスタ―を本登録する手順

タスクを開いて、ツールバーから「分類」ボタンをクリック

すべての分類項目をクリック

分類項目を管理するウィンドウが開いたら、Toodledoから同期された「仮の分類項目」を選択し、右側の「新規作成」ボタンをクリック

新しい分類項目の追加ダイアログで「OK」をクリックし分類項目マスターに登録。※色はお好みで。

その他の項目も同じ手順で分類項目マスターに登録していく。

分類項目マスター登録後のタスク画面は以下のようになります。

タスク作成時の操作手順

Toodledoのタスク管理項目をOutlookno分類項目マスターに定義したら、実際にOutlookのタスクで割り当ててみましょう。

タスク作成時に、分類項目から、Toodledo用の管理項目を選択します。

例として、スター、テストフォルダ、優先度「TOP」を割り当ててみました。

Toodledoに正しく同期されました。

ショートカットで分類項目を効率よく割り当てる

このように、OutlookでToodledoのタスクを登録する時は、クラウド上のToodledoでの操作に比べて ひと手間かかってしまいますが、最初に分類項目マスターを設定してしまえば、あとはそれほど面倒ではありません。

少しでも効率よく管理項目を割り当てるために分類項目にショートカットを設定しておくと良いでしょう。

ショートカットの設定は簡単です。分類項目の管理画面でショートカットを割り当てたい分類項目を選択し、右側のドロップダウンからショートカットキーを選択するだけです。